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TSUKUWEAR
グッズ・ノベルティ公開 約5分で読めます

スクール・教室の会員Tシャツ|入会時に配る在庫とキッズサイズの組み方

執筆・編集:TSUKUWEAR(品質と進め方/運営会社)

スクールの会員Tシャツは、「年間の入会見込み×サイズの比率」で1年分の在庫を作り、校舎ごとに配る形にすると、入会のたびに慌てずに済みます。キッズサイズのある品番を先に選ぶのがポイントです。

この記事は、校舎の多いスイミング・ダンス・体操・英会話などのスクールの本部の方が、入会特典や発表会のTシャツを年単位で用意するための手順です。

親子でおそろいのグッズとして売るTシャツの話は、親子おそろいTシャツのグッズ製作にまとめています。この記事は、会員に配る在庫の設計に絞ります。

年間の入会見込みから在庫数を出す

入会のたびに配るTシャツは、1年分をまとめて作るか、半年ごとに作るかを決めます。TSUKUWEARの場合、制作期間は仕様確定後およそ6〜8週間が目安で、追加生産にも同じくらいかかります(数量・工程数・時期で前後します)。

年間の在庫数 = 年間の入会見込み × 1人あたりの枚数 + サイズ交換・成長による交換の予備

サイズごとの数 = 年間の在庫数 × そのサイズの比率

項目 記入例 根拠にするもの
年間の入会見込み 360人 前年の入会者数と募集計画
1人あたりの枚数 1枚 入会特典の内容
サイズの比率 110cm 20%・130cm 40%・150cm 30%・大人 10% 前年の会員の年齢構成
予備 在庫数の一部をサイズ交換用に 前年に交換を希望した人数

入会が春に集中するスクールは、春の募集の前に1年分を納品する形が組みやすくなります。入会の多い時期の2か月以上前に数量を確定させると、制作期間を取りやすくなります。

発表会・大会のTシャツは別の行で数える

発表会や大会で全員が着るTシャツは、日付が決まった単発の行事です。追加が間に合わないことがあるため、参加人数に予備を足して1回で作ります。

キッズサイズのある品番

掲載している93品番のうち、キッズ・ジュニアサイズの設定があるのは16品番です。会員Tに使いやすいものを並べます。数値はカタログ上の値で、色・サイズは発注前に在庫と照合します。

品番 素材・目付 キッズサイズ(掲載品番の値)
POT-104 ポリエステル100%・140g/㎡のドライ 110/130/150cm。全21色に設定あり
GAT-500 綿100%・190g/㎡ 110〜160cm。全28色に設定あり
OE1116 綿100%・210g/㎡ 90〜150cm。90・100cmは白・黒・紺など一部の色のみ
TRS-700 綿100%・170g/㎡ 150/160cmのみ
FDT-100 ポリエステル100%・135g/㎡のドライ 120〜150cm
  • スイミング・体操など、汗をかく・濡れる → ドライのPOT-104かFDT-100
  • 英会話・音楽など、普段着としても着てもらう → 綿のGAT-500
  • 未就学の小さい子どもが多い → 90cmから設定のあるOE1116。ただし色に制限がある

子どもと大人で同じ色を揃えたいときは、キッズと大人の両方に全色の設定がある品番が組みやすくなります。掲載品番では、POT-104とGAT-500が該当します。キッズのボディ全体はキッズサイズのボディで見られます。

子どもと大人のプリントの大きさ

キッズ用と大人用で同じ大きさのプリントにすると、110cmでは胸いっぱいに見えることがあります。

決めること 確認の方法
プリントの大きさ 実寸の紙を110cmと大人のLに当てて比べる
大きさを分けるか キッズ用と大人用で版を分けるかを決める
校舎名の有無 校舎名を入れると、校舎の数だけ版が増える

校舎名を入れずにスクール名とロゴだけにすると、版を共通にでき、在庫も校舎の間で融通できます。校舎ごとの在庫を融通したいなら、校舎名は入れないのが組みやすい形です。

講師やコーチ用の大人サイズも、同じデザインで一緒に数えておきます。

校舎ごとの配り方

1年分の在庫を、本部でまとめて持つか、校舎ごとに分けて納品するかを決めます。

配り方 向いている場合 注意すること
本部でまとめて持ち、校舎へ送る 校舎ごとの入会数に差がある 校舎への送付の手間がかかる
校舎ごとに分けて納品 校舎ごとの入会数が安定している サイズの偏りが出たら校舎間で移す

全国どこへでも納品できます。校舎ごとの分納にするかどうかも、送料と日程とあわせてお見積もりします。サイズの比率の決め方はサイズ展開と枚数配分の決め方も参考になります。

相談するときに送るもの

次の表を埋めて送っていただければ、在庫数とサイズの内訳をもとに見積もり条件を整理します。

送るもの まだ決まっていない場合
校舎数 対象にする校舎だけで可
年間の入会見込み 前年の入会者数で可
会員の年齢層 「幼児〜小学生が中心」など分かる範囲で可
ロゴ・デザイン 「未定」で可

フォームまたはLINEから送っていただければ、原則3営業日以内に返信します。

まとめ

  • 入会特典のTシャツは、年間の入会見込み×サイズの比率で1年分を作る
  • 発表会・大会のTシャツは別の行で、予備を足して1回で作る
  • 掲載93品番のうちキッズサイズがあるのは16品番。POT-104とGAT-500は全色にキッズの設定がある
  • 校舎名を入れなければ、版を共通にして在庫を融通できる

校舎数と入会の見込みは、無料相談からお送りください。

イベント日と、だいたいの枚数だけで相談できます

柄や色の数、サイズの内訳は決まっていなくて構いません。日程から逆算して、間に合う進め方を最初にお返しします。

初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。全国どこからでもご相談・納品できます。

ご相談 → 原則3営業日以内にご返信 → 仕様のすり合わせ → お見積もり → ご承認後に製作(仕様確定後6〜8週間が目安)

製作例:YouTuber「水ラーメン」の公式グッズ。2柄×3色・合計3,000枚、シルクスクリーン+刺繍の2工程を、発注から約5週間半で納品しました。事例を見る

LINEで送る例:「『スクール・教室の会員Tシャツ』を読みました/300枚くらい/時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

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