会社Tシャツ・社員Tシャツの作り方｜全社配布のサイズ回収と決裁

建設会社などの現場では、長袖の指定や安全上の服装ルールがある場合があります。現場の規定を先に確認してから、Tシャツか長袖か、ポロシャツかを決めます。

掲載品番の数値は、例えばTRS-700が綿100%・170g/㎡・23色、POT-104がポリエステル100%・140g/㎡・21色です（カタログ値）。在庫は時期で変わるため、発注前に照合します。

サイズ回収フォームの項目

全員分のサイズは、フォームで一度に集めます。項目が足りないと、後から個別に聞き直すことになります。

項目	書き方	入れる理由
氏名・社員番号	自由記入	重複と未回答を確認する
所属・配布場所	選択式	部署・拠点ごとに仕分ける
サイズ	選択式（品番のサイズ表へのリンクつき）	実寸で選んでもらう
色	選択式（色を選べる場合のみ）	色×サイズで集計する
不要・辞退	チェック欄	未回答と区別する
回答期限	フォーム冒頭に明記	集計の締切を守る

サイズ表は品番ごとに違います。フォームには必ず、選んだ品番のサイズ表を載せます。

未回答者をどう扱うか

期限までに回答がない人のサイズを、どう決めるかを先に決めておきます。

• 期限後は総務側で、部署の傾向から仮のサイズを割り当てる
• 予備を多めに持ち、配布後に交換で対応する
• 未回答者の分は発注しない

どれにするかを、フォームの案内文に書いておきます。

集計と配分

回答は、色×サイズの表にまとめてから発注数を決めます。

サイズ別の発注数 ＝ 回答数 ＋ 未回答者への割り当て ＋ 予備（交換・入社予定）

• 予備は、サイズ交換と配布後の入社予定者のぶん
• 拠点が複数あるなら、拠点ごとに同じ表を作って合計する
• 色を選べる場合は、色ごとに表を分ける

集計の表は数量集計表や、発注仕様シートの配分表の形式で作れます。

稟議用の比較表

決裁を取るときは、案を2つ並べると判断が早くなります。金額は受け取った見積書の数字を転記します。

比較項目	案A	案B
ボディ（品番・色）	綿Tシャツ・1色	ドライTシャツ・1色
加工	胸1色＋背中1色のプリント	胸のロゴ刺繍
数量	回答数＋予備	回答数＋予備
総額	見積書の金額	見積書の金額
納期	見積書の日付	見積書の日付
支払い条件	見積書・注文確認書に記載	同左

TSUKUWEARの場合、初回のお取引は全額前払い（銀行振込）で、金額が大きい場合は着手金と残金の2回に分けることもできます。請求書は発行します。

配布日から逆算する

配布日から逆に日程を置きます。サイズ回収と決裁の期間を入れ忘れないことが大切です。

1. 配布日（旅行・式典・着用開始日）
2. 拠点への発送と仕分け
3. 納品後の数量確認
4. 制作期間（仕様確定後およそ6〜8週間が目安）
5. 決裁と発注
6. サイズ回収の締切
7. デザインとボディの決定

制作期間はTSUKUWEARの場合の目安で、数量・工程数・時期で前後します。日付を入れて逆算するなら逆算スケジュールが使えます。

配布の形

拠点が複数ある、個人ごとに渡したいといった場合は、納品の形を先に相談します。

• 1か所に一括で納品し、社内で仕分ける
• 拠点ごとに分けて納品する（可否・送料は見積もり時に案内）
• 個包装やサイズシールを付ける（可否と費用は見積もり時に案内）

まとめ

• 用途（旅行・周年・現場・接客）でボディを選ぶ
• サイズ回収フォームは、未回答と辞退を区別できる形にする
• 発注数は回答数＋未回答者の割り当て＋予備で決める
• 稟議は2案を同じ項目で並べ、見積書の数字を転記する

会社のTシャツを社外配布と合わせて考えるならノベルティのページ、ユニフォームとして毎日着るならユニフォーム・イベントTのページが入口です。人数と配布日が決まったら、無料相談からお知らせください。