労働組合のイベントTシャツ｜支部ごとの申込と配分を本部でまとめる

本部で合計するときは、数量集計表に支部ごとの行を入れると、予定の総数との差と入力の抜けが確かめられます。支部に配る用には、同じページから「サイズ希望の回収表」（Excel）をダウンロードできます。名前・所属・サイズを一覧から選ぶ形式です。

本部と支部の役割分担

誰が何を決めるかを先に分けておくと、遅れたときにどこで止まっているかが分かります。

役割	本部	支部
デザイン・色・品番	決める	意見を出す
サイズの回収	締切を決める	組合員から集める
合計と発注	合計して発注する	支部の数を確定する
配分・受け渡し	支部ごとに分ける	組合員に渡す

支部の回収が遅れると、全体の仕様確定が遅れます。支部の締切は、本部の締切より数日前に置きます。

納品の形

納品の形	内容	扱い
本部に一括納品	本部で受け取り、支部ごとに仕分けて送る	対応
支部ごとに分納	支部の住所ごとに直接届ける	要相談（可否・送料・日程はお見積もり時に案内）
行事の会場に納品	会場で受け取り、当日に配る	要相談

支部ごとの箱分けやサイズシールも要相談です。全国どこへでも納品でき、送料と日程は納品先ごとにお見積もりします。拠点ごとに配る考え方は複数拠点のスタッフTのページも参考になります。

デザインと文言

行事の名前・組合の名前・開催年を入れるのが基本です。

• 組合のロゴやシンボルマークは、使う図版のデータを本部で用意する
• 文言の内容は執行部で決め、決めた人と日付を記録する
• 開催年を入れると、その年の行事の記念になる。毎年使うなら年号を外す

毎年の行事で同じ形を続けるなら、共通部分と年ごとに変える部分の分け方を毎年開催のイベントTにまとめています。

ボディの選び方

数値は掲載品番の値で、在庫は発注前に照合します。

品番	掲載品番の値	向く行事
POT-104	ポリエステル100%・140g/㎡・21色・S〜7XL	屋外の行事・夏
TRS-700	綿100%・170g/㎡・23色・S〜XXL	屋内の集会・普段着にも
OE1116	綿100%・210g/㎡・42色・XS〜5XL	色を細かく選びたい

大きいサイズが要る組合員が多いなら、7XLまであるPOT-104が候補です。

行事日から逆算する

TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。

時期	やること	担当
行事日 −（8週間＋仕分けと発送）より前	仕様確定	本部
その数日前	支部の数の確定	支部
さらに前	支部への案内とサイズの回収	本部・支部

日付は逆算スケジュール表で出せます。初めてのお取引は、ご発注時に全額前払い（銀行振込）です。金額が大きい場合は着手金と残金の2回に分けることもでき、請求書は発行します。

相談するときに送るもの

項目	記入例
支部の数と組合員数	6支部・約800名
行事の日	初夏の大会
納品の希望	本部に一括（支部への分納も検討）

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、100枚未満もまずご相談ください。

まとめ

• 支部ごとにサイズを集め、本部で合計して1回で発注する
• 支部×サイズの表を、本部と支部が同じ形で使う
• 本部への一括納品が基本。支部ごとの分納は要相談
• 支部の締切は本部の締切より前に置く

支部の数と組合員数が分かったら、無料相談からお送りください。