同窓会の記念T・グッズ｜出欠が決まらない幹事のための受注型の作り方

見込み型は余りが出やすく、余った分は幹事が引き取ることになります。受注型と見込み型の違いは受注販売と在庫販売の違いで詳しく説明しています。

出欠×サイズの申込表

出欠の返信フォームに、記念品の欄を足します。

項目	書き方	注意
出欠	出席・欠席・未定	「未定」は締切で欠席扱いにするか決める
記念品の申込	申し込む・申し込まない	欠席者も申し込めるかを決める
サイズ・枚数	選択式。サイズ表へのリンクを添える	家族の分を受けるか
代金の支払い	振込先と期限	期限は申込締切と同じ日
受け取り方法	当日の受付・幹事から送る	送る場合の送料の扱い

集まった数は、数量集計表にサイズ別に入れると合計が確かめられます。紙で回すなら、同じページから「サイズ希望の回収表」（Excel）をダウンロードできます。

欠席者に届ける場合、購入者への個別発送は、当サービスではお受けできる条件を確認中の項目です。幹事側で送る段取りを前提にしてください。

締切日から逆算した日程

TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。

時期	やること	担当
同窓会の日 −（8週間＋仕分け）より前	申込締切・仕様確定	幹事
その3〜4週間前	案内の送付・申込の受付開始	幹事
さらに前	アイテム・デザイン・色を決める	幹事会
同窓会の数日前	納品・名前ごとの仕分け	幹事

案内の時点でデザインの見本画像を見せると、申し込む人が仕上がりを想像できます。日付は逆算スケジュール表で出せます。

作れるアイテムと作れないもの

掲載品番の例です。在庫は発注前に照合します。

アイテム	掲載品番の例	向く会
Tシャツ	OE1116（綿100%・210g/㎡・42色）、GAT-500（綿100%・190g/㎡・28色）	夏の会・二次会で着る
トートバッグ	TR-1046・TR-1047・TR-1048（オーガニックコットンのキャンバス・S/M/L）	サイズを聞かずに配りたい
キャップ	CKC-361（綿100%・8色）	刺繍で記念品らしくしたい

タオルは扱っていません。掲載しているカタログにタオルがないためです。タオルを中心に考えている場合は、タオルを扱う依頼先が向いています。

還暦の同窓会で赤を選ぶなら、OE1116のスーパーレッドやGAT-500のレッドが候補です。

名入れの考え方

「名入れ」には2つの形があります。

• 会の名前・卒業年・開催日を全員共通で入れる → 1つのデザインで作れる
• 参加者1人ずつの名前を入れる → 要相談（加工方法と数量で可否が変わる）

全員の名前を一覧にして背中に並べる形なら、全員同じ柄で作れます。名簿の確かめ方は卒業記念Tシャツの校正表が使えます。

相談するときに送るもの

項目	記入例
名簿の人数と出席の見込み	卒業生320名・出席は申込制
同窓会の日	来年8月
作りたいもの	Tシャツとトート（未定でも可）

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、100枚未満もまずご相談ください。学校の周年事業として作る場合は学校の創立記念グッズで扱っています。

まとめ

• 出欠の返信と同時にサイズと代金を集める受注型にする
• 申込締切は、同窓会の日から8週間と仕分けの日数を引いた日より前
• 欠席者への個別発送は幹事側で段取りする
• タオルは扱いなし。Tシャツ・トート・キャップから選ぶ

申込制の組み方に迷ったら、名簿の人数と同窓会の日を無料相談からお送りください。