職員・会員に購入してもらうTシャツ｜注文の取りまとめと集金の表

TSUKUWEARの場合、制作は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です（数量・工程数・時期で前後します）。注文の受付と集金の期間は、この目安に含みません。

1枚の販売価格を決める式

メンバーに示す価格は、見積もりの総額から決めます。数字は団体ごとに違うため、式の形だけ示します。

1枚の販売価格 ＝（見積もりの総額 ＋ 送料・振込手数料などの実費 ＋ 余りの分の費用）÷ 注文の枚数

式に入れる前に、次の点を役員や会計担当と決めておきます。

• 送料や振込手数料を、販売価格に含めるか別に集めるか
• 予備や余りの費用を、団体で持つか価格に含めるか
• 見込みの数量で価格を決めるか、締切後に確定するか

数量が見込みより少なくなると、版代などの初期費用を割る枚数が減るため、1枚あたりは上がります。見込みで価格を出す場合は、注文数が下振れしたときの扱いを先に決めておきます。

注文と集金の一覧表

1人1行で、注文と集金を同じ表に書きます。表は2つに分けると、スマートフォンでも見やすくなります。

表1：注文

氏名・所属	サイズと枚数	受付日
（例）◯◯・第2支部	M×1、L×1	6月3日

表2：集金

氏名・所属	金額	支払日・方法
（例）◯◯・第2支部	2枚分	6月10日・振込

サイズ別の合計はサイズ別の数量集計表で出せます。名簿などの個人情報は、取りまとめに必要な範囲だけ集めます。

募集の案内に書く項目

メンバーへの案内は、次の項目がそろっていると、メンバーが迷いにくくなります。

項目	書き方の例
価格	1枚あたりの価格と、送料の扱い
サイズ	品番のサイズ表（実寸）を添付
締切	注文と支払いの締切日
受け取り	配る日と場所（支部ごとなど）

キャンセルと余りの決め方

個人購入では、注文後のキャンセルや、集金できなかった分の扱いで揉めやすくなります。募集の案内に、次の点を書いておきます。

• 締切後の注文の取り消しとサイズ変更は受け付けない
• 集金の締切を過ぎた注文は、発注に含めない
• 予備を何枚作るか、その費用を誰が持つか
• 余った分を、後から希望した人に売るか、団体で持つか

追加で作る場合も、TSUKUWEARの場合は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。後から希望者が出ても、すぐには届きません。

取りまとめ役が用意する書類

団体の会計で必要な書類は、相談の最初にお知らせください。TSUKUWEARでは請求書を発行します。

書類	使い道
見積書	役員会での価格の決定、メンバーへの案内
注文確認書	確定した数量・仕様・納期の記録
請求書	団体の口座からの支払い

金額が大きい場合は、着手金と残金の2回に分けるお支払いになります。書類の流れは法人のTシャツ発注手続きにまとめています。

まとめ

• 個人購入は、見積もり→価格決定→注文→集金→発注の順に進める
• 初めてのお取引は全額前払いのため、集金を発注より前に終える
• 個人ごとの集金・個別発送は確認中。取りまとめ役が一括で支払い、1か所で受け取る
• キャンセルと余りの扱いは、募集の案内に先に書く

職員向けのポロの作り方は自治体職員のPRポロシャツが近い内容です。見込みの人数と配る時期が分かれば、無料相談から見積もりと日程の案をお返しします。