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TSUKUWEAR
グッズ・ノベルティ公開 約4分で読めます

卒業記念Tシャツ|全員の名前を背中に入れるときの名簿の確認と日程

執筆・編集:TSUKUWEAR(品質と進め方/運営会社)

卒業生全員の名前を背中に並べる記念Tシャツは、名簿の校正にいちばん時間がかかります。デザインより先に、誰が名簿を確かめるかを決めてください。

全員の名前を1つのデザインに並べる形なら、全員が同じ柄のTシャツになります。1枚ずつ本人の名前を入れる加工とは、進め方がまったく違います。

卒業学年の担任・PTA・卒業対策委員の方、卒団記念を作るスポーツ少年団の方に向けて、校正表と工程表をまとめました。

名前入りの2つの形

「名前入り」には2つの意味があります。最初にどちらかを決めます。

形 内容 TSUKUWEARでの扱い
全員の名前を1つの版に並べる 学年全員の名前を背中などに一覧で入れる。全員同じ柄 シルクスクリーンで手配
1枚ずつ本人の名前を入れる 胸や背中に、着る人それぞれの名前を入れる 要相談(加工方法と数量で可否が変わる)

この記事で扱うのは、1つの版に全員の名前を並べる形です。

名前一覧のレイアウト3案

人数が多いほど、1人分の文字は小さくなります。レイアウトで読みやすさが変わります。

案 並べ方 向く場合
クラス別のブロック クラス名の見出しの下に名前を並べる 自分の名前を探しやすくしたい
一続きの流し組み 全員の名前を五十音順などで続けて並べる クラスの区切りを出したくない
形に詰める 卒業年の数字や記念の図形の中に名前を詰める 遠目にはロゴに見せたい

文字が細かいほど、つぶれやかすれが出やすくなります。どの大きさまで読めるかは、デザインとインクを見てご相談時に確認します。原寸で印刷して当てると、読めるかどうかが分かります。

入稿データの形式はTシャツプリントの入稿データの作り方にまとめています。

名簿の校正表

名前の誤りは、刷ってからは直せません。確認する項目ごとに、確認した人を残します。

確認項目 見るところ 確認者・日付
漢字の表記 旧字体・異体字(髙・﨑など)が名簿どおりか 担任
名前の抜け・重複 名簿の人数と、デザイン上の人数が一致するか 学年主任
並び順 クラス順・五十音順など、決めた順になっているか 委員
掲載の希望 名前を載せたくない人の扱いをどうしたか 学校の方針に従う
最終の原稿 見本の画像で、もう一度全員分を読み合わせる 2名以上

異体字は、使う書体に字がない場合があります。その字だけ画像で作るなど、データの作り方を相談時に確認します。

名前を載せるかどうかや、本人・保護者への確認の取り方は、学校の方針に従ってください。お預かりした名簿は製作に必要な範囲で扱い、加工先へ共有するのも製作に必要な範囲だけです。詳しくはプライバシーポリシーに記載しています。

卒業式から逆算した工程表

TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。

工程 決めること 締切の置き方
デザインと名簿の確定 校正表の最終確認が済む 卒業式 −(8週間+配布の準備)
サイズの回収 全員のサイズ 名簿の確定と同じ週
見本の確認 名前の読みやすさと位置 仕様確定の前
配布 クラスごとに渡す 卒業式の前の登校日

年明けは転出入で名簿が動くこともあります。名簿を固める日を学年で決めてから逆算します。日付を入れた表は逆算スケジュール表で作れます。Excel版もあります。

ボディと加工の組み合わせ

背中の名前一覧はシルクスクリーン、胸の小さな校名や年号は刺繍にする、といった2工程の組み合わせもできます。

  • 普段着として残すなら、綿のOE1116(210g/㎡・42色・90〜150cmとXS〜5XL)やGAT-500(190g/㎡・28色)
  • 卒業後の部活や行事で着るなら、ドライのPOT-104(140g/㎡・21色)
  • 数値は掲載品番の値で、在庫は発注前に照合する

刺繍とプリントの分け方は刺繍とプリントの組み合わせで説明しています。

相談するときに送るもの

人数・名簿の形式・卒業式の日を送っていただければ、名簿の締切を含めた日程をお返しします。

項目 記入例
人数 卒業生180名(先生の名前も入れるか検討中)
名簿の形式 Excelの一覧・クラス別
卒業式の日 3月の平日

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、100枚未満の卒団記念などもまずご相談ください。

まとめ

  • 「全員の名前を1つの版に並べる」か「1枚ずつ名入れ」かを最初に決める
  • 名簿は項目ごとに確認者を決め、最後は2名以上で読み合わせる
  • 文字が読める大きさは、原寸で印刷して確かめる
  • 名簿を固める日を決めてから、卒業式までを逆算する

記念品としての作り方は周年記念のページも参考になります。名簿の形式が分かったら、無料相談からお送りください。

イベント日と、だいたいの枚数だけで相談できます

柄や色の数、サイズの内訳は決まっていなくて構いません。日程から逆算して、間に合う進め方を最初にお返しします。

初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。全国どこからでもご相談・納品できます。

ご相談 → 原則3営業日以内にご返信 → 仕様のすり合わせ → お見積もり → ご承認後に製作(仕様確定後6〜8週間が目安)

製作例:YouTuber「水ラーメン」の公式グッズ。2柄×3色・合計3,000枚、シルクスクリーン+刺繍の2工程を、発注から約5週間半で納品しました。事例を見る

LINEで送る例:「『卒業記念Tシャツ』を読みました/300枚くらい/時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

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