採用ノベルティのアパレル|説明会・インターン・内定式で配るT・パーカー・トート
採用ノベルティのアパレルは、相手のサイズを聞けるかどうかで品目を分けます。サイズを事前に聞けない合同説明会では、トートが候補です。キャップを選ぶ場合は品番のサイズ表記を確認します。
参加者が決まっている場面では、希望サイズを集めてTシャツやパーカーを検討できます。
もう一つの軸は時期です。採用イベントは日程が先に決まるため、制作期間から逆算して発注日を置きます。
入社後に配るキットは入社ウェルカムキットのアパレルで扱っています。ここでは、入社前の学生に配る場面に絞ります。
場面×アイテム×数量の表
場面ごとに、サイズを聞けるか、何枚要るかが違います。
| 場面 | サイズを聞けるか | 向くアイテム |
|---|---|---|
| 合同説明会のブース | 聞けない | トート(キャップは品番のサイズ表記を確認) |
| 自社の会社説明会 | 申込時に聞ける場合あり | トート、聞けるならT |
| インターンシップ | 申込時に聞ける | Tシャツ(期間中に着る) |
| 内定者の集まり・内定式 | 聞ける | パーカー・Tシャツ |
数量の決め方も場面で変わります。
| 場面 | 数量の決め方 |
|---|---|
| 合同説明会 | 出展回数×1回の配布見込み+予備 |
| 自社の説明会 | 予約数の合計+当日参加の見込み |
| インターン | 参加確定者数+社員の着用分 |
| 内定式 | 配布対象として確定した人数+追加対象者の見込み+予備 |
辞退などで配布対象から外れた人数は、確定人数から除きます。
合同説明会の配布数は、前年の実績を初期値にします。実績がない年は、ブースに立ち寄る人数の見込みを人事部内で決めておきます。
サイズを聞けない場面の品番
トートとキャップは、サイズ展開がない品番があります。サイズ表記は品番ごとに違うため、候補の品番で確かめます。
- TR-1046・TR-1047・TR-1048:オーガニックコットンキャンバストートのS・M・L。ナチュラル1色
- CBT-030:クラフトビッグトート・綿100%・5色
- OTC-364(20色)・OTC-365(6色):供給元のカタログで「マーキングは刺繍のみ」のキャップ
トートは、説明会の資料やパンフレットが入る大きさで選びます。キャップの刺繍の位置と型はキャップの刺繍にまとめています。
サイズを聞ける場面の品番
インターンや内定式は、申込フォームでサイズを聞けます。サイズ表へのリンクを添えると、回答のずれが減ります。
| 品目 | 掲載品番の例 | 確認すること |
|---|---|---|
| Tシャツ | GAT-500(綿100%・190g/㎡・28色) | インターン中に着るか |
| パーカー | SP2250(綿100%・340g/㎡・8色) | 内定式の季節に合うか |
色数はカタログ上の設定で、在庫は時期で変わります。発注前に照合します。社員配布と合わせてパーカーを作る場合は、同じ品番でそろえるかも一緒に検討します。
学生が着たくなるデザインにする
学生に配るアパレルは、着てもらえなければ広報になりません。社名を大きく入れるより、普段着として着られる形を考えます。
- 胸に小さくロゴ、背中は入れないか控えめにする
- パーカーやキャップは刺繍にすると、落ち着いた見た目になる
- 内定者向けは、同期の名前や入社年を入れる案もある(入れ分けは要相談)
ロゴに使用規定がある場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確認します。
年間の採用スケジュールから逆算した発注時期表
TSUKUWEARの場合、制作は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です(数量・工程数・時期で前後します)。デザインと社内承認の期間は、その前に別で置きます。
以下は逆算の記入例です。配布準備や休業日を含めた日程を相談し、確定納期は見積書と注文確認書で確認します。
| イベント(記入例) | 使う日 | 仕様確定の仮目標 |
|---|---|---|
| 夏のインターン | 8月上旬 | 6月上旬まで |
| 秋の合同説明会 | 10月から | 8月上旬まで |
| 内定式 | 10月上旬 | 8月上旬まで |
| 春の合同説明会 | 3月から | 1月上旬まで |
締切が同じ時期に重なるイベントは、まとめて1回で発注すると、仕様の確認をまとめられます。日付を入れて逆算するなら納品日からの逆算スケジュールが使えます。
合同説明会のノベルティが足りなくなっても、追加には同じ6〜8週間かかります。シーズンの途中で補充が間に合わないことを前提に、初回の数量と予備を決めます。
相談のときに送るもの
年間の採用イベントの日程と人数を送っていただければ、発注時期と数量の案を組みます。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 採用イベントと日程 | 合同説明会6回(10月〜)、内定式(10月) |
| 人数の見込み | 内定者30名、説明会の配布は1回あたりの見込み |
| 候補のアイテム | トートとパーカー |
年間のイベント日程と人数の見込みを、無料相談からお送りください。返信は原則3営業日以内です。
まとめ
- サイズを聞けない場面はトート(キャップは品番のサイズ表記を確認)、聞ける場面はT・パーカー
- 数量は場面ごとの式で出し、前年の実績があれば初期値にする
- キャップのOTC-364・OTC-365は刺繍のみの型
- 使う日から仕様確定の仮目標を逆算し、重なるイベントはまとめて発注する
- シーズン途中の追加は間に合わない前提で、予備を先に決める
社外向けのノベルティ全体は企業ノベルティのページが入口です。日程表が手元になくても、イベントの名前と月だけで相談は始められます。