自治体の職員ポロシャツ（ご当地PRポロ）｜庁内の注文取りまとめと職員への販売

• 締切後の追加は、次の制作に回る前提で案内する
• サイズに迷う職員向けに、見本を課に回すか、実寸の表を配る
• 議員の分を含める場合は、取りまとめの窓口を分けるか決める

集計は数量集計表に写すと、色ごとの合計が出せます。

職員が個人で購入する場合の集金と締切

公費ではなく職員が個人で買う形にする場合は、集金の流れを先に決めます。TSUKUWEARへのお支払いは銀行振込で、初回のお取引は全額前払いです。金額が大きい場合は、着手金と残金の2回に分けることもできます。請求書を発行します。

段階	やること	担当
注文の受付	課ごとにサイズと枚数を集める	各課の取りまとめ役
集金	注文と同時に代金を集める	各課の取りまとめ役
取りまとめ	全課の注文と代金をまとめる	事務局（広報・総務など）
お支払い	事務局からまとめて振り込む	事務局
配布	課ごとに仕分けて渡す	事務局

代金は、取りまとめ役の方からまとめてお支払いいただく形で進めます。職員一人ひとりの決済や個別の発送は、ご相談時に確認します。納品後の後払いが必要な場合は、見積もりの前にお知らせください。

職員が個人で買う形にしてよいか、集金の扱いをどうするかは、庁内の規程や会計の担当に確認してください。

市章・ご当地キャラの承認記録

市章やキャラクターの使い方は、自治体ごとの規定で決まります。誰がいつ承認したかを記録に残します。

承認すること	承認者（記入例）	記録
市章の色・大きさ・位置	総務課長	承認日・見本の画像
ご当地キャラの使用と向き	観光課（キャラクターの管理部署）	使用申請の番号
キャッチフレーズの表記	広報課	承認した文面
刺繍の糸色	担当課	糸色の番号

刺繍にするために線を太くするなど、デザインを調整する場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確認します。

胸の市章は刺繍、背中はプリントで

職員ポロは窓口や外勤で毎日着るため、胸の市章やロゴは刺繍にすると、ポロらしいきちんとした見え方になります。数値は掲載品番のカタログ値で、在庫は発注前に照合します。

位置	加工	向く内容
左胸	刺繍	市章・自治体ロゴ
背中	シルクスクリーン	ご当地キャラ・キャッチフレーズ
袖	刺繍またはプリント	市町村名・周年の文字

候補はATP-261（綿50%・ポリエステル50%・145g/㎡・17色・XS〜7XL・レディースWM/WL）です。色が多いので、市のイメージカラーに近い色を選びやすくなります。会社や団体のロゴを刺繍で入れる進め方は会社ロゴの刺繍ユニフォーム、民間の軽装ポロの考え方はクールビズのポロシャツにまとめています。

部署数と想定枚数、市章・キャラの使用条件を送っていただければ、仕様を組んでお返しします。無料相談からどうぞ。

着用開始日から逆算する

TSUKUWEARの場合、制作期間は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。

• 着用開始日の6〜8週間前までに、色・サイズ・枚数・デザインを確定する
• その前に、各課の注文と集金の締切を置く
• 市章やキャラの承認、刺繍の見本確認の日数も見込む

日付を入れて逆算するなら納品日からの逆算スケジュールが使えます。

まとめ

• 課×色×サイズの表で、各課の取りまとめ役から注文を集める
• 個人購入なら、集金は取りまとめ役、お支払いは事務局からまとめて行う
• 市章・キャラ・糸色は、承認者と承認日を記録に残す
• 胸の市章は刺繍、背中のキャラはプリントと加工を分ける

フォームまたはLINEから送っていただければ、原則3営業日以内に返信します。ユニフォーム全般の進め方はユニフォーム・イベントTにまとめています。