法人のTシャツ発注手続き｜見積書・発注書・請求書と支払いの流れ

• 発注書を社内の書式で出したい場合は、最初の相談でそう伝える
• 納品書や領収書など、ほかに必要な書類があれば一覧にして先に伝える
• 発行できる書類と形式は、相談時に確認してご案内します

見積書で確かめること

見積書は、社内承認の土台になる書類です。金額だけでなく、何が含まれているかを読み取ります。

• ボディ・版や刺繍データ・加工・付属や納品の費用が分かれているか
• 数量の内訳（柄×ボディ色×サイズ）が依頼どおりか
• 送料や振込手数料の扱いが書かれているか
• 見積もりの有効期限と、ボディ在庫の扱い

TSUKUWEARでは、送料その他の費用が発生する場合は見積もりに明記します。銀行振込の振込手数料はお客さまのご負担です。

複数社を比べるときの見方は、見積もり依頼で伝えることの比較表を使ってください。費用の項目の考え方は料金の考え方にまとめています。

前払いのときの稟議の組み方

前払いの取引では、社内の支払い処理にかかる日数が日程に影響します。月に1回しか振込をしない会社もあるため、経理の締め日を先に確認します。

確認する相手	聞くこと	記入例
経理	振込の締め日と実行日	毎月20日締め・月末払い
決裁者	承認にかかる日数	申請から3営業日
購買	新規取引先の登録に要る書類	登録申請書・振込先

入金と着手の関係は、見積もりの時点で依頼先に確かめてください。表の記入例は、書き方を示すための仮のものです。

継続してご発注いただく場合のお支払い方法は、個別にご相談ください。

注文確認書で固める条件

発注のあとに受け取る注文確認書は、仕様と条件を固める書類です。見積書から変わった点がないかを照らし合わせます。

• 品番・色・サイズ別の数量
• 加工の方法・位置・大きさ・色数
• 確定した納期と納品先
• キャンセルの扱いなど個別の条件

TSUKUWEARでは、個別の条件はお見積もり・注文確認書に記載した内容が優先します。どの段階でキャンセルすると何が発生するかは、品質と進め方にまとめています。

購買担当に渡す準備表

発注担当と購買担当が分かれている会社では、次の表を埋めて渡すと、確認の往復を減らせます。

項目	記入するもの
用途	社員配布・展示会・キャンペーンなど
依頼先	社名・窓口・連絡手段
見積書	見積番号・有効期限
支払い条件	前払い／着手金と残金の2回
支払い期限	請求書に書かれた期限
納期と納品先	確定納期・届け先の住所と受取者
必要な書類	発注書・納品書など社内で要るもの

TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。

よくある質問

見積書だけ先にもらえますか？

仕様が決まっていなくても、分かる範囲で見積もりの相談はできます。未定の項目は「未定」と書いて送ってください。

請求書の宛名や記載に社内の決まりがあります

宛名・件名・記載してほしい項目があれば、発注前に伝えてください。対応できる範囲を確認してご案内します。

社内の規定で、前払いの手続きが難しい場合は？

初めてのお取引は、ご発注時の全額前払いをお願いしています。金額が大きい場合は、着手金と納品前の残金の2回に分けることもできます。

社内の規定で難しい点があれば、発注の前に伝えてください。稟議の段階で詰まらないよう、早めに条件をそろえておきます。

まとめ

• 流れは見積書→社内承認→発注→注文確認書→請求書と入金→納品
• 見積書は、費用の項目・数量の内訳・有効期限まで読む
• 前払いの取引は、経理の締め日と承認日数を日程に入れる
• 注文確認書で、仕様・確定納期・個別の条件を照らし合わせる

社内で必要な書類と支払いの時期を添えて、無料相談からお送りください。