年度末の予算でノベルティ・ウェアを作る｜3月納品に間に合わせる逆算と決めておく仕様

年末年始をはさむと、社内の決裁やデザインの確認が止まる期間が出ます。決裁を12月中に終えるつもりで動くと、1月の仕様確定に余裕が残ります。

確定した納期は、見積書と注文確認書でご案内します。日付を入れて計算するなら納品日からの逆算スケジュールが使えます。

2月に入ってから気づいた場合

2月以降の相談では、3月末の納品に間に合うかを最初に確認します。6〜8週間を取れない場合に見直せる点は、イベントまで時間がないTシャツ発注にまとめています。

1〜3月に決め切る項目のチェック表

年度末の発注で日程が延びる原因は、仕様の「あとで決める」が残ることです。次の項目を、仕様確定日までに埋めます。

項目	決める内容	確認
品目	Tシャツ・ポロ・パーカー・トートなど	□
ボディ	品番と色。在庫は発注前に照合	□
枚数	サイズ別の枚数と予備	□
デザイン	入稿データ（ai・pdfなど）と社内承認	□
加工	プリントか刺繍か、位置と色数	□
納品	納品先・納品日・箱の分け方	□
書類	宛名・品名・必要な書類の種類	□

サイズを集める時間がない場合は、トートのようにサイズのない品目も候補になります。品目から迷っているなら、ノベルティにTシャツを選ぶかの判断表を先に見てください。

予算の上限から仕様を組む

予算が先に決まっているときは、仕様を1つに固めずに「譲れない順」を伝えるほうが早く進みます。見積総額は、ボディ代・版代・加工費・付属や包装の費用の足し算で決まります。

• 数量を変えたときの比較を並べてもらう（版代などの初期費用は数量で割れる）
• プリントの色数や加工の位置を減らす
• 刺繍とプリントの2工程を、1工程にできないか検討する
• 包装や納品先の分け方を見直す

TSUKUWEARは価格を掲載していません。優先順位シートの書き方は予算が先に決まっているTシャツ制作で記入例つきで解説しています。

見積書・納品書・請求書の日付の確認欄

年度内に処理したい場合、どの書類のどの日付が必要かは会社によって違います。会計上の扱いは、発注前に経理の担当者に確認してください。この記事では判断しません。

書類	確認する日付・記載	経理への確認
見積書	発行日・有効期限・宛名・品名	□
注文確認書	確定した納期・数量・仕様	□
納品書	納品日・納品先・数量	□
請求書	発行日・支払期日・振込先	□

TSUKUWEARのお支払いは、初回は全額前払い（銀行振込）、高額の場合は着手金と残金の2回です。請求書を発行します。書類の流れは法人のTシャツ発注手続きにまとめています。

年度末の発注で気をつけること

• 単発の配布は、追加生産が間に合わない前提で予備を先に決める
• 追加生産にも仕様確定後およそ6〜8週間かかる
• 決裁の書類には、相見積もりの比較と日程を添える
• 100枚以上のご相談が中心。100枚未満もまずご相談ください

稟議書の組み方はオリジナルTシャツ発注の稟議書の書き方に記入例があります。

納品期限と予算の上限を送ってください

次の表を埋めて送っていただければ、期限に間に合う仕様の案をお返しします。

項目	記入例
納品の期限	3月15日までに本社へ
予算の上限	総額の上限（税込か税抜かも）
品目・数量	Tシャツ200枚（未定でも可）
配る相手	取引先と社員

決まっていない項目は「未定」で構いません。LINEかメールフォームからお送りください。返信は原則3営業日以内です。

まとめ

• 3月納品なら、1月中旬までの仕様確定が逆算の目安
• 年末年始をはさむため、社内決裁は12月中に終える
• 品目・ボディ・枚数・デザイン・加工・納品・書類を仕様確定日までに埋める
• 書類の日付と会計上の扱いは、経理に確認する

法人の配布物は企業ノベルティのページで条件をまとめています。期限と予算が見えたら、無料相談からお送りください。