引越し会社のスタッフTシャツ|繁忙期のアルバイト増員と社名の見え方
引越し会社のスタッフTシャツは、繁忙期に入る短期アルバイトの人数まで含めて枚数を出し、年明けまでに仕様を確定するのが基本の段取りです。3〜4月の繁忙期に着るなら、遅くとも1月上旬には発注を固めます。
繁忙期は、常勤の人数より増員の人数のほうが多くなる会社もあります。初回に足りないと、追加の制作が繁忙期に間に合わないため、予備の出し方を先に決めます。
この記事は、地域の引越し会社の経営者や総務の方向けです。作業ズボンなどの作業着は扱いが少ないため、Tシャツとポロシャツに絞ってまとめます。倉庫・配送のスタッフTは物流倉庫のスタッフTシャツで扱っています。
繁忙期の増員数から予備を出す式
常勤スタッフと繁忙期の増員を分けて計算します。
発注数 = 常勤の人数 × 1人あたりの枚数 + 増員の人数 × 1人あたりの枚数 + 予備
予備 = 増員の人数 × 予備の割合(途中で入れ替わる人・サイズ交換の分)
| 区分 | 計算の例 | 枚数 |
|---|---|---|
| 常勤 | 15人 × 3枚 | 45 |
| 繁忙期の増員 | 25人 × 2枚 | 50 |
| 予備 | 25人 × 2割 × 2枚 | 10 |
| 合計 | ― | 105 |
予備の割合は、去年の繁忙期に途中で入れ替わった人数から決めます。増員のサイズは採用が決まるまで分からないため、予備はM〜XLに広く配ります。
- 繁忙期が終わった後、増員分のTシャツを回収するか、渡したままにするかを決める
- 回収するなら、次の繁忙期にも使えるよう年度の表記は入れない
- 回収したTシャツの洗濯と保管の担当を決めておく
繁忙期から逆算した発注時期の表
TSUKUWEARの場合、制作期間は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。
| 着用開始 | 仕様確定の目安 | 相談を始める目安 |
|---|---|---|
| 2月下旬(繁忙期の準備) | 12月下旬 | 11月 |
| 3月上旬 | 1月上旬 | 12月 |
| 3月下旬 | 1月下旬 | 12月〜1月 |
年末年始は休業が入るため、日程は余裕を持って見ます。繁忙期の途中で足りなくなっても、追加は繁忙期に間に合わない前提で、初回に予備を含めます。日付を入れて逆算するなら納品日からの逆算スケジュールが使えます。
社名表示の配置表
引越しの現場では、お客さまの家の前や集合住宅の共用部で作業します。近所の方から見ても、どこの会社か分かる配置にします。
| 位置 | 内容 | 加工 |
|---|---|---|
| 背中 | 社名と電話番号・ロゴを大きく | シルクスクリーン |
| 胸 | ロゴを小さく | シルクスクリーンまたは刺繍 |
| 袖 | 社名の英字・キャッチフレーズ | シルクスクリーン |
- 背中の社名は、荷物を運んでいる後ろ姿でも読める大きさにする
- 電話番号を入れる場合は、番号が変わったときに作り直しになる点を考える
- ロゴに使用規定がある場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確認する
ボディの選び方と、見積もり訪問のポロ
数値は掲載品番のカタログ値で、在庫は発注前に照合します。
| 担当 | 候補の品番 | 掲載品番の値 |
|---|---|---|
| 作業スタッフ(汗をかく) | POT-104 | ポリエステル100%・140g/㎡・21色・S〜7XL |
| 作業スタッフ(綿がよい) | GAT-500 | 綿100%・190g/㎡・28色・S〜XXL |
| 見積もり訪問・営業 | ATP-261 | 綿50%・ポリエステル50%・17色・XS〜7XL |
お客さまの家に見積もりで伺う担当は、ポロシャツの胸に社名を刺繍すると、作業スタッフと役割を分けつつ、きちんとした印象を出せます。作業スタッフはTシャツの背中プリント、営業はポロの胸の刺繍と分けると、同じロゴでも場面に合った見え方になります。
刺繍の進め方は会社ロゴの刺繍ユニフォーム、ポロの刺繍の位置はポロシャツの刺繍位置とサイズにまとめています。
相談するときに送るもの
| 送るもの | 決まっていない場合 |
|---|---|
| 常勤の人数と繁忙期の増員の見込み | 去年の人数で可 |
| ロゴ・社名のデータ | トラックや看板の写真でも可 |
| Tシャツ・ポロの希望 | 「未定」で可 |
| 着用開始日 | 時期の目安で可 |
常勤と増員の人数を送っていただければ、予備を含めた枚数と日程の案をお返しします。無料相談からどうぞ。お客さまの家に入る訪問型サービスの社名表示は、清掃会社のユニフォームも参考になります。
まとめ
- 枚数は常勤と繁忙期の増員を分けて計算し、入れ替わり分の予備を足す
- 3月上旬に着るなら、1月上旬までに仕様を確定する
- 背中に社名を大きく入れ、後ろ姿でも会社が分かるようにする
- 作業スタッフはTシャツのプリント、見積もり担当はポロの刺繍と分ける
フォームまたはLINEから送っていただければ、原則3営業日以内に返信します。スタッフウェア全般はユニフォーム・イベントTにまとめています。