ユニフォームの貸与・回収・在庫の管理表｜入退社とサイズ交換に備える

回収日が空欄の行が、今貸している分です。退職の手続きに台帳の確認を入れておくと、回収漏れに気づけます。

在庫表と発注点の式

在庫は、品番×色×サイズごとに残数を持ちます。払い出しのたびに減らし、回収して再利用する分は戻します。

品番・色	サイズ	残数
ATP-261・ネイビー	M
ATP-261・ネイビー	L
ATP-261・ネイビー	XL

追加の発注は、在庫がなくなる前に始めます。TSUKUWEARの場合、追加でも仕様確定後およそ6〜8週間が目安です（数量・工程数・時期で前後します）。

発注点（この残数を下回ったら相談する）＝ 1か月あたりの払い出し数 × 相談から納品までの月数 ＋ 予備

1か月あたりの払い出し数 ＝（年間の入社数 × 1人あたりの枚数 ＋ 年間の交換・破損の枚数）÷ 12

相談から納品までの月数は、仕様の確認期間と制作期間の目安（約2か月）を足して置きます。サイズごとに払い出しの多さが違うため、発注点はサイズごとに計算します。

追加の際は、ボディの色・サイズの在庫が変わっていることがあるため、発注前に照合します。

1人あたりの支給枚数の決め方

支給枚数は、洗い替えの回数で決まります。会社ごとに条件が違うため、次の観点で決めます。

観点	確認すること
勤務日数	週に何日着るか
洗濯の頻度	毎日洗うか、自宅で洗うか
汚れやすさ	1日に着替えることがあるか
季節	夏と冬で品目が変わるか

必要枚数の計算式はスタッフTシャツ・ユニフォーム製作の進め方にもあります。

貸与規定に入れる項目の一覧

貸与の決まりを文書にするときに、入れておきたい項目を並べます。文言や法的な扱いは、社内の規程の担当や専門家に確認してください。

• 対象者（正社員・パート・アルバイト）
• 支給する品目と枚数
• 貸与か支給か（返却が要るかどうか）
• サイズ交換の申し出方と、交換できる時期
• 破損・紛失したときの扱い
• 退職・異動時の返却方法と期限
• 返却されたユニフォームの扱い（再利用・保管・処分）
• 洗濯・手入れの方法

ロゴ入りのユニフォームは、回収後の保管や処分の方法も社内で決めておきます。

サイズ交換に備える在庫の持ち方

入社直後は、サイズが合わずに交換が出やすい時期です。交換用の在庫を、よく出るサイズを中心に持っておきます。

• 前年の交換の記録から、交換の多いサイズを見る
• 記録がない場合は、貸与台帳のサイズの比率で予備を割り振る
• 交換で戻った未使用品は、在庫に戻すかを社内の決まりで判断する

サイズ表の読み方はサイズ表の読み方が参考になります。

相談のときに送るもの

人数と年間の入退社数を送っていただければ、初回の在庫数の案をお返しします。

項目	記入例
着用する人数	120名（3店舗）
年間の入社・退職の見込み	入社30名・退職25名
1人あたりの支給枚数	3枚

返信は原則3営業日以内です。

まとめ

• 管理は、人ごとの貸与台帳と、品番×サイズの在庫表に分ける
• 台帳は1回の貸与を1行にし、回収日が空欄の行が貸与中
• 発注点はサイズごとに、払い出し数×相談から納品までの月数＋予備で出す
• 貸与規定は項目を一覧にして、文言は社内の担当や専門家に確認する

ユニフォーム全体の進め方はユニフォームのページにあります。人数と入退社の見込みが分かれば、無料相談からお送りください。