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TSUKUWEAR
グッズ・ノベルティ公開 約5分で読めます

ホテル・旅館のスタッフTシャツとポロ|館内イベント・送迎・夏季スタッフ用

執筆・編集:TSUKUWEAR(品質と進め方/運営会社)

ホテル・旅館のスタッフTシャツは、通年のスタッフと季節スタッフを分けて数えると、枚数が過不足なく決まります。季節スタッフは採用人数が年ごとに変わるため、同じ式で毎年出し直せる形にしておくのがポイントです。

この記事は、複数の施設を持つホテル・旅館の総務や支配人の方が、館内イベント・送迎・プールやアクティビティの担当・夏季スタッフ用のウェアを揃えるための手順です。

フロントや客室係の制服をTシャツに置き換える話ではありません。制服とは別に、動きやすさや季節感が欲しい場面の服として考えます。

季節スタッフの採用人数から枚数を出す

最初に、通年のスタッフと季節スタッフを分けて、1人あたりの枚数を決めます。

発注数 = 通年スタッフ数 × 1人あたりの枚数 + 季節スタッフの採用見込み × 1人あたりの枚数 + 予備

項目 記入例 決め方
通年スタッフ 40人 × 3枚 洗い替えを含めた枚数
季節スタッフ 25人 × 2枚 勤務期間と寮の洗濯の回数で決める
予備 季節スタッフの途中採用・サイズ交換分 過去の途中採用の人数を目安にする

季節スタッフの服を、期間の終わりに回収して翌年も使うかどうかも決めておきます。回収するなら予備は少なめ、持ち帰りにするなら毎年作る前提で数えます。

TSUKUWEARの場合、制作期間は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。追加生産にも同じくらいかかるため、夏の繁忙期の途中で足りなくなっても間に合わないことがあります。採用が確定する前でも、見込みの人数で予備を含めて決めておきます。

館内と屋外で加工を使い分ける

館内でお客さまの近くにいる場面と、屋外で遠くから見つけてもらう場面では、ロゴの入れ方が違います。

場面 アイテム ロゴの入れ方
館内の案内・レストランの補助 ポロシャツ 左胸に小さいロゴの刺繍
送迎・駐車場の誘導 Tシャツかポロ 背中に施設名のプリント
プール・アクティビティ ドライのTシャツ 背中に大きくSTAFFと施設名
館内イベント・夏祭り Tシャツ 季節のデザインを背中に

館内は刺繍で落ち着いた見た目に、屋外は背中のプリントで見つけやすく、という分け方です。同じロゴでも、刺繍とプリントでは版やデータが別になります。

刺繍とプリントのどちらにするかは、ユニフォームのロゴは刺繍かプリントかが判断の材料になります。

候補になる品番

掲載品番から、ホテル・旅館の場面で使いやすいものを並べます。数値はカタログ上の値で、色・サイズは発注前に在庫と照合します。

用途 品番 掲載品番の値
館内のポロ BSP-265 綿50%・ポリエステル50%・200g/㎡・6色・ボタンダウン
館内・送迎のポロ ATP-261 綿50%・ポリエステル50%・145g/㎡・17色・XS〜5XL
プール・屋外のドライT POT-104 ポリエステル100%・140g/㎡・21色・S〜5XL
屋外のドライT(UPF50+の記載あり) FDT-100 ポリエステル100%・135g/㎡・17色・XS〜XXXL

ボタンダウンのポロは、ホテルの館内でもきちんとした印象になります。屋外で長く日差しを受ける担当には、供給元カタログにUPF50+の記載があるFDT-100が候補です。

ポロにするかTシャツにするかで迷う場合は、ユニフォームはポロシャツかTシャツかの判断表を使ってください。

複数の施設で揃えるとき

  • 施設ごとにロゴが違う → 版やデータは施設ごとに分かれる
  • 法人のロゴで統一する → 版を共通にして、色だけ施設ごとに変えられる
  • 施設名だけ変える → 背中の文字の版が施設の数だけ要る

どれにするかで見積もりの構造が変わります。施設が多い場合は、先に統一するか分けるかを決めます。

施設ごとの集計表

施設ごと・場面ごとに人数を書き出します。この表がそのまま相談の材料になります。

施設 通年/季節 サイズ別の人数(記入例)
A館 通年 S 4・M 8・L 6・XL 2
A館 夏季 S 3・M 6・L 4
B館 通年 S 2・M 5・L 4・XL 1
B館 夏季 M 4・L 3

集計には数量集計表が使えます。施設ごとに分けて納品するか、本部にまとめて納品するかも、この表の横に書いておきます。全国どこへでも納品でき、送料と日程は納品先ごとにお見積もりします。

相談するときに送るもの

次の表を埋めて送っていただければ、枚数の内訳と加工の組み方をもとに見積もり条件を整理します。

送るもの まだ決まっていない場合
施設数 対象にする施設だけで可
通年スタッフの人数 施設ごとの概数で可
季節スタッフの採用見込み 昨年の実績の人数で可
着る場面とロゴ 「プールと送迎」など分かる範囲で可

季節スタッフの人数が確定していなくても大丈夫です。フォームまたはLINEから送っていただければ、原則3営業日以内に返信します。

まとめ

  • 通年と季節スタッフを分けて、同じ式で毎年数え直す
  • 季節スタッフの服を回収するかどうかで、予備の数が変わる
  • 館内は胸の刺繍、屋外は背中のプリントで使い分ける
  • 追加生産にも6〜8週間かかるため、繁忙期の前に予備を含めて決める

複数施設の段取りは複数拠点のスタッフTシャツにもまとめています。施設数と人数は、無料相談からお送りください。

イベント日と、だいたいの枚数だけで相談できます

柄や色の数、サイズの内訳は決まっていなくて構いません。日程から逆算して、間に合う進め方を最初にお返しします。

初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。全国どこからでもご相談・納品できます。

ご相談 → 原則3営業日以内にご返信 → 仕様のすり合わせ → お見積もり → ご承認後に製作(仕様確定後6〜8週間が目安)

製作例:YouTuber「水ラーメン」の公式グッズ。2柄×3色・合計3,000枚、シルクスクリーン+刺繍の2工程を、発注から約5週間半で納品しました。事例を見る

LINEで送る例:「『ホテル・旅館のスタッフTシャツとポロ』を読みました/300枚くらい/時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

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