株主総会のお土産・株主優待にアパレルを使う|サイズ問題とトート・キャップの使い方
株主総会の会場で手渡す品にアパレルを使うなら、サイズを聞かずに渡せるトートバッグが中心になります。来場する株主のサイズは事前にわからないため、Tシャツはサイズ配分が外れやすいからです。
株主優待として送る場合は事情が変わります。申込のときに希望サイズを聞ければ、Tシャツやパーカーも候補に入ります。
お土産や優待品を配るかどうか、配る場合の扱いは、社内の方針と専門家の確認に従ってください。この記事では、品目の選び方と日程だけを扱います。
サイズを聞けない配布で使える品目表
会場で手渡す場合と、申込を受けて送る場合で、候補の品目を分けます。
| 品目 | 会場で手渡す | 申込を受けて送る |
|---|---|---|
| トートバッグ | 候補の中心 | 候補 |
| キャップ | 候補(品番ごとのサイズ表記を確認) | 候補 |
| Tシャツ・ポロ | サイズ配分が外れやすい | 希望サイズを聞ければ候補 |
| パーカー・スウェット | 同上。かさばる点も考える | 希望サイズを聞ければ候補 |
キャップ・バッグ類にキッズサイズの設定はなく、サイズ表記は品番ごとに異なります。キャップは、品番のサイズ表記を確かめてから選びます。
トートの掲載品番
会場で配るトートは、総会資料が入るかで大きさを決めます。素材と色はカタログの値で、在庫は発注前に照合します。
| 品番 | カタログの値 | 使い方 |
|---|---|---|
| TR-1046・TR-1047・TR-1048 | オーガニックコットン100%・ナチュラル・S/M/L | 資料の大きさに合わせて選ぶ |
| CBT-030 | 綿100%・5色 | コーポレートカラーに近い色を選ぶ |
| RPB-401 | リサイクルポリエステル100%・4色・内ポケット付き | 素材の背景を説明したい |
寸法は現物の情報でご相談時に確認します。リサイクル素材を説明に使う場合は、リサイクル素材のTシャツ・バッグでノベルティを作るの確認表で根拠を確かめます。
キャップの掲載品番
キャップは正面の刺繍でロゴを見せる品目です。
| 品番 | カタログの値 | 確認すること |
|---|---|---|
| CKC-361 | 綿100%・8色 | 刺繍の位置と大きさ |
| WCC-363 | 綿100%・3色 | 同上 |
| OTC-364 | アクリル85%・ウール15%・20色 | 供給元のカタログで「マーキングは刺繍のみ」 |
キャップの刺繍の位置と型の選び方は、キャップの刺繍にまとめています。
総会日から逆算した日程表
TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。
| 時期 | やること | 担当の例 |
|---|---|---|
| 総会日の4〜5か月前 | 配るかどうかと品目の方針を決める | IR・総務・法務 |
| 総会日の3〜4か月前 | 品番・数量・デザインを決め、相談する | 総務 |
| 総会日の約11週間前まで | 社内決裁・仕様確定(納品の約8週間前) | 総務・決裁者 |
| 総会日の2〜3週間前 | 本社か会場へ納品・数量の確認 | 総務 |
例えば、総会日の3週間前に納品を受けるなら、仕様確定はその約8週間前です。会場へ直接届ける場合は、搬入の受付時間と受取人を先に確認します。
- 来場者数が読みにくい場合は、配布数と予備を分けて決める
- 単発の配布のため、追加生産が間に合わない前提で予備を置く
- 余った分の扱い(社内の配布・保管)も先に決めておく
株主優待として送る場合
申込を受けてから送る場合は、サイズを聞けるため品目の幅が広がります。
- 申込の書式に、希望サイズの欄を設ける
- 品番のサイズ表(身幅・着丈)を申込の案内に載せる
- 申込の締め切りから、仕様確定日を逆算する
株主への個別の発送は、TSUKUWEARではお受けできる条件を確認中です。発送を自社か発送を担う会社で行う場合は、納品先と箱の分け方を相談時に決めます。
相談するときに送るもの
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 配り方 | 総会の会場で手渡し |
| 数量 | 来場見込み+予備(未定でも可) |
| 品目の希望 | トート、ロゴ1色 |
| 総会日と納品先 | 6月下旬・本社 |
TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。返信は原則3営業日以内です。
まとめ
- 会場で手渡すなら、サイズを聞かずに渡せるトートが中心
- 申込を受けて送る優待なら、希望サイズを聞いてTシャツやパーカーも候補になる
- 総会日から納品日、仕様確定日の順に逆算する
- 配るかどうかと扱いは、社内の方針と専門家の確認に従う
法人の配布物は企業ノベルティのページで、トートのボディはトートバッグのアイテムページで確認できます。総会日と数量が見えたら、無料相談からお送りください。