展示会で配るトートバッグの作り方|大きさ・生地・加工の選び方
展示会で配るトートバッグは、来場者が持ち帰る資料が入る大きさから決めます。配るパンフレットやサンプルが入らないバッグは、ブースの外で使われにくくなります。
大きさが決まったら、生地と色、加工の位置の順に絞ります。トートはサイズ展開がないため、数量は柄×色だけで決められます。
この記事は、展示会や販促でオリジナルのトートバッグを大量に用意する担当者向けです。掲載品番の比較表と、搬入日からの逆算を載せています。
大きさは配る中身で決める
まず、バッグに入れて渡すものを並べます。いちばん大きいものが入るかどうかで、候補の大きさが決まります。
| 入れるもの | 確認すること | 記入例 |
|---|---|---|
| パンフレット・カタログ | 縦横の寸法と、折らずに入るか | A4の冊子 |
| 製品サンプル | 箱の大きさと重さ | 小箱1つ |
| ほかのノベルティ | 一緒に入れる数 | ボールペン・資料一式 |
- バッグの寸法は品番ページと現物で確認する
- 中身の寸法に、出し入れのゆとりを足して比べる
- 重いものを入れる場合は、持ち手の長さと生地も確かめる
掲載品番の比較
掲載品番から、トートの候補を並べます。数値は品番の値で、トート全体の一般論ではありません。
| 品番 | 掲載品番の事実 | 向く使い方 |
|---|---|---|
| TR-1046 | オーガニックコットンキャンバストートS・オーガニックコットン100%・ナチュラル1色 | 小物やチラシを入れる |
| TR-1047 | 同じシリーズのM・ナチュラル1色 | 資料とサンプルをまとめる |
| TR-1048 | 同じシリーズのL・ナチュラル1色 | 大きめの資料を入れる |
| CBT-030 | クラフトビッグトート・綿100%・5色 | 色でブランドを見せたい |
TR-1046・TR-1047・TR-1048は、同じ素材でS・M・Lの3つの大きさがあります。配る中身に合わせて大きさだけを選べます。CBT-030は、ブラック・ヒッコリーストライプ・ナチュラル・アーミーグリーン・ブラウンの5色です。
寸法と現在の在庫は、TR-1046・TR-1047・TR-1048・CBT-030の品番ページで確認し、発注前に照合します。
加工の位置と方法
トートの加工は、シルクスクリーンが中心です。片面か両面か、ロゴの大きさと色数を決めます。
- 片面と両面で費用が変わるため、見積もりは分けて出してもらう
- 刷れる範囲は、バッグの大きさと縫い目の位置で決まる
- 生成り(ナチュラル)と色物で、インクの色の見え方が変わる
- ワンポイントの刺繍も選択肢。可否は品番と生地で確認する
ロゴは、自社の最新版の原本データを使います。配色や余白の規定があれば、先に確認しておきます。
大量に作るときの費用の内訳
TSUKUWEARでは価格を掲載していません。代わりに、見積もりがどう決まるかを整理します。
見積総額 = バッグ本体の合計 + 加工仕様別の費用 + 版などの初期設定の費用 + 包装・配送などの費用
| 項目 | 数量との関係 |
|---|---|
| 版などの初期設定 | 数量で割れる |
| バッグ本体・加工 | 仕様と数量によって条件が変わる |
| 包装・配送 | 包装の有無と届け先の数で変わる |
100枚と300枚のように数量を変えた比較を並べてもらうと、1枚あたりの違いを比べられます。数量が増えて1枚あたりの負担が下がるのは、主に版などの初期設定の費用です。
搬入日から逆算する日程
TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 展示会の申込後 | 配る中身と配布数を決める |
| 仕様確定まで | 品番・色・加工・数量を決め、社内承認を取る |
| 仕様確定後 | 制作(およそ6〜8週間が目安) |
| 搬入の前 | 会場か事務所への納品・箱の数の確認 |
- 会場へ直接届けるなら、搬入の受付時間と受取人を先に確認する
- 展示会は日付が動かないため、追加生産が間に合わない前提で予備を決める
Tシャツとそろえる場合
ブースのスタッフTシャツと同じロゴでそろえると、配布物とスタッフの見た目に統一感が出ます。同じデータを使えるため、デザインの確認もまとめられます。
- スタッフTのボディは、展示会の会場や季節に合わせて選ぶ
- 配る数と着る人数を分けて数える
トートの厚さや持ち手での選び方は、トートバッグのアイテムページにまとめています。
まとめ
- 大きさは、配るパンフレットやサンプルが入るかで決める
- 掲載品番では、TR-1046・TR-1047・TR-1048がS・M・Lの3サイズ、CBT-030が5色
- 加工はシルクスクリーンが中心。片面か両面かで見積もりを分けてもらう
- 搬入日から逆算し、単発の展示会は予備を先に決める
展示会の配布物は展示会のノベルティでも条件をまとめています。配る中身と数量、搬入日を添えて、無料相談からお送りください。