会場直送・倉庫納品の確認事項｜グッズTシャツの納品チェック表
会場直送や倉庫納品で確認することは、日時・場所・受取者・荷姿・ラベル・受領確認の6つです。どれも、受け取る側の条件で決まります。
この6つは、見積もりの段階で伝えるのが基本です。TSUKUWEARでは、会場直送や分納の可否と費用をお見積もり時にご案内します。
納品先が決まっていなくても、候補が会場か倉庫かだけ分かれば、確認の段取りを始められます。
納品先ごとに先に確認すること
納品先によって、受け取りの決まりが違います。まず自分の企画の納品先を決めます。
| 納品先 | 先に確認すること |
|---|---|
| イベント会場 | 搬入できる日時、搬入口、会場側の荷物受付の決まり |
| 物流倉庫 | 入庫の予約、必要な書類、ラベルと箱の条件 |
| 事務所・自社 | 受け取れる曜日と時間、置き場所 |
| 複数の納品先（分納） | 納品先ごとの数量と日程 |
会場や倉庫の決まりは、主催者や倉庫の担当者に確認します。
会場直送で確認すること
会場への直送は、受け取る人と時間が限られます。次の項目を、主催者や会場の案内で確かめます。
- 荷物を受け付ける日と時間帯（前日搬入の可否を含む）
- 搬入口・受付場所の住所と、宛名に入れる名称
- 受取担当者の氏名と、当日つながる連絡先
- 会場が受け付ける箱の数や大きさの制限
- 受け取れなかった場合の扱い（保管・持ち帰り）
搬入の条件（日時・場所・受取者）を添えてご相談いただくと、直送の可否を判断できます。
倉庫納品で確認すること
物流倉庫は、決まった形で届かないと入庫できない場合があります。倉庫の担当者から、入庫の条件を書面でもらいます。
- 入庫予約の要否と、予約の締切
- 納品書や入庫票の形式
- 箱ごとに貼るラベルの内容（柄・色・サイズ・数量など）
- 1箱あたりの重さ・大きさの制限
- 商品ごとの識別（バーコードなど）を求められるか
倉庫がバーコードなどの貼付を求める場合は、対応の可否をお見積もり時に確認します。
荷姿とラベルを決める
荷姿（箱の中身の詰め方）は、受け取った後の仕分けの手間を左右します。
| 項目 | 決めること |
|---|---|
| 個包装 | OPP袋に入れるか、サイズシールを貼るか |
| 箱詰めの単位 | サイズ別・柄別・色別のどれで分けるか |
| 外箱の表示 | 柄・色・サイズ・数量・箱番号 |
| 書類 | 納品書を何部、どの箱に入れるか |
個包装の考え方は個包装・OPP袋・サイズシールで説明しています。
納品チェック表
納品先ごとに1枚作り、見積もりの依頼に添えます。右の列には、その情報を誰に確認したかを書きます。
| 項目 | 記入欄の例 | 確認先 |
|---|---|---|
| 納品先の名称・住所 | 会場名と搬入口の住所 | 主催者 |
| 受取日時 | ◯月◯日 午前 | 主催者・倉庫 |
| 受取担当 | 氏名・当日の連絡先 | 自社 |
| 数量 | 柄×色×サイズ別の数 | 自社 |
| 荷姿 | サイズ別に箱詰め・個包装あり | 自社・倉庫 |
| ラベル | 外箱に柄・色・サイズ・数量 | 倉庫 |
| 制限 | 箱の大きさ・重さ・搬入台数 | 会場・倉庫 |
| 受領確認 | 箱数と数量を誰が確認するか | 自社 |
数量と納品先の欄は、発注仕様シートの分納・届け先の欄と同じ内容です。運営スタッフ用のTシャツを同じ会場へ届ける場合は、コンサート・フェスのスタッフTシャツの役割別の枚数とあわせて内訳を分けます。
納品日と搬入日を分けて考える
会場の受付日に合わせて直送するか、いったん別の場所で受け取ってから運ぶかで、日程の組み方が変わります。
- 会場直送: 会場の受付日に合わせて納品日を置く。受付日の幅が狭いほど日程の余裕は小さい
- 事務所・倉庫で受け取ってから運ぶ: 中身を確認してから搬入できる。運ぶ手配が別に要る
- 分納: 会場分と通販分など、納品先と日程を分ける
どの形でも、確定した納期は見積書と注文確認書で確認します。会場の受付日と照らし合わせて、間に合うかを判断します。
受け取ったら確認すること
受け取りの直後に確認すると、不足や破損が分かったときに対応しやすくなります。
- 箱数が納品書と合っているか
- 外箱に破損や濡れがないか（あれば開ける前に写真を撮る）
- 柄×色×サイズ別の数量が合っているか
- 気になる点は、品番・数量・写真をそろえて連絡する
不良や仕様との相違があった場合は、個別にご相談ください。検品で見る項目は検品基準の作り方にまとめています。
まとめ
- 確認するのは日時・場所・受取者・荷姿・ラベル・受領確認の6項目
- 会場は搬入の条件、倉庫は入庫の条件を、それぞれの担当者に確認する
- 荷姿は受け取った後の仕分けを考えて決める
- 納品チェック表を見積もりの依頼に添えると、可否と費用を早く確認できる
ツアーで会場ごとに納品する場合の考え方はライブ・ツアー物販のTシャツにまとめています。納品先の条件が分かったら、チェック表を添えて無料相談からお送りください。