Tシャツ制作スケジュールの組み方｜イベント日・発売日から逆算する

イベントの日付は動かせません。だからTシャツの制作は、納品日ではなく「いつまでに何を決めるか」から組み立てます。

目安として、OEMでの制作は仕様確定後およそ6〜8週間を見ておきます。数量・工程数・時期で前後しますが、この幅を起点に逆算すれば大きくは外れません。

この記事では、イベント日から逆算して各段階の締め切りを置く手順と、遅れやすいポイントを解説します。

逆算の全体像

まず、イベント日から遡って置くべき「区切り」を並べます。区切りごとに、誰が何を終えているかを決めるのが逆算の骨組みです。

区切り	終わっていること
イベント日・発売日	商品が会場か倉庫にある
納品後の余裕	検品・仕分け・発送を終えている
納品日	加工先から商品が届く
仕様確定	ボディ・数量・データ・加工内容が確定
見積もり・サンプル	仕様を決めるための確認が終わっている
デザイン着手	企画と予算の枠が決まっている

「仕様確定」が中心の区切りです。ここから納品まで6〜8週間を見て、その前後に自分たちの作業期間を足します。

仕様確定とは何が決まった状態か

「仕様確定」は、加工先が作業に入れる状態を指します。デザインができただけでは確定ではありません。

次の項目がすべて決まり、データが入稿され、サンプルや仕様に承認が出た時点が起点です。

• ボディの品番・色・サイズ配分
• プリント・刺繍の内容、色数、位置、実寸
• 入稿データ（アウトライン化済み）
• 付属（タグ・ネーム）の有無と内容
• 納品先と納品形態

どれか一つでも「後で決めます」が残ると、そこから6〜8週間が始まりません。確定に必要な項目は発注仕様シートにまとまっています。

仕様確定の前に必要な期間

仕様確定の前には、自分たちの作業と確認の往復があります。ここは加工の期間には含まれないので、別に見積もる必要があります。

期間は企画によって違いますが、項目ごとに「何日かかるか」を自分で置いて足していきます。

作業	期間の決め方
デザイン制作	デザイナーとの契約や社内の承認フローで決まる
見積もり依頼と比較	返答の待ち時間と社内決裁の期間
データ修正の往復	初回の入稿で指摘が入る前提で余裕を見る
サンプル確認	届いてから承認するまでの社内確認の時間

とくに見落とされやすいのが「社内の承認」です。上司やクライアントの確認に数日かかることを織り込みます。

データの作り方は入稿データの作り方を先に読んでおくと修正の往復が減ります。

納品後にも期間が必要

商品が届いた日がゴールではありません。検品、サイズごとの仕分け、会場への搬入や倉庫への発送が残っています。

枚数が多いほど、この期間は長くなります。数百枚の検品を1日で終えるのは現実的ではないので、余裕を持たせます。

• 検品（全数か抜き取りかで所要時間が変わる）
• 色×サイズの仕分けと箱詰め
• 会場への搬入、または倉庫・発送元への輸送
• 不良が見つかった場合の連絡と対応の時間

検品の段取りは検品基準の作り方で解説しています。納品日はイベント当日ではなく、この作業を終えられる日から逆算して置きます。

遅れやすいポイントと対策

制作が遅れる原因は、加工そのものより「決めるべきことが決まらない」ことに集中しています。事前に対策できるものばかりです。

遅れの原因	対策
データの不備で差し戻し	入稿前チェックリストを使う
色・サイズの配分が決まらない	仕様確定日の前に締め切りを置く
サンプルで修正が出る	修正の往復1回分を予定に入れる
承認者の返事が遅い	確認日を先に押さえておく
繁忙期に重なる	時期の混雑を見込んで早めに確定

年度替わりや大型イベントの重なる時期は、ボディの手配も加工も混み合います。繁忙期に重なる企画は、早めの仕様確定が唯一の対策です。

逆算スケジュールの作り方

実際に表を作るときは、イベント日を最下段に置き、上に向かって日付を埋めていきます。各段階に「担当者」を付けると、責任があいまいになりません。

1. イベント日・発売日を書く
2. 納品後の作業日数を引いて納品日を置く
3. 6〜8週間を引いて仕様確定日を置く（長めの8週間で置くと安全）
4. サンプル確認・データ修正・見積もりの期間を引く
5. デザイン着手日を出し、今日と比べる

5の時点で今日より前の日付になったら、企画の内容を調整します。色数や工程を減らす、数量を見直す、といった選択肢があります。

全体の流れは制作の流れのページも参考にしてください。

まとめ

• 逆算の起点は「仕様確定」で、そこから納品までおよそ6〜8週間が目安
• 仕様確定はボディ・数量・データ・加工・付属がすべて決まった状態
• 確定前のデザイン・見積もり・サンプル期間と、納品後の検品・仕分け期間を別に足す
• 遅れの原因は決め事の遅れに集中している。締め切りと担当者を置く
• 繁忙期に重なるなら早めに確定する

イベント日と枚数の想定を伝えていただければ、間に合うかどうかと、いつまでに何を決めればよいかをお返しします。無料相談からお気軽にどうぞ。