刺繍ユニフォームの追加・補充｜新入社員や新店舗の分を前回と揃えるために残す記録

ずれやすいのは、位置と大きさを口頭で済ませた場合です。「前と同じで」だけでは、担当者が替わったときに再現できません。

刺繍ユニフォームの記録票（記入例）

初回の納品が終わったら、次の表を埋めて社内に残しておきます。

項目	記入例	補足
品番・色	ATP-261・ネイビー	カタログの色名で書く
サイズ別の枚数	S3・M8・L6・XL2	初回の内訳
刺繍の位置	左胸	基準点と距離も書く
刺繍の大きさ	横幅を実寸で記録	承認時の値
糸色の番号	見本帳の番号	ボディ色ごとに書く
表記	ロゴ＋社名（英字）	書体名が分かれば書く
承認日・承認者	承認した日と担当者	社内の承認記録
承認した見本	縫った見本の写真	表と裏を撮る

記録票と一緒に、納品された実物を1枚、未使用のまま見本として取っておくと照合しやすくなります。

ロゴの表記の決め方はポロシャツに会社名・社名ロゴを刺繍するにまとめています。

刺繍データの扱いは依頼時に確認する

前回の刺繍データを今回も使えるかは、加工先や前回の条件によって変わります。データの扱いは、追加を依頼するときに確認します。

• 前回の依頼先と同じかどうかを伝える
• 前回の承認見本の写真を添える
• 依頼先を変える場合は、データを渡してもらえるかを前回の依頼先に確かめる

データが使えない場合は、ロゴのデータと見本から作り直します。そのときは、縫った見本を前回の実物と並べて確認します。依頼先を変えるときの引き継ぎはTシャツの依頼先を変えるときに資料の一覧があります。

ボディが廃番・欠品だったときの判断の順番

追加の時点で、前回の品番や色がカタログから消えていることがあります。そのときは次の順で考えます。

1. 同じ品番の別の色で、前回と近いものがあるか
2. 同じブランドで、形と素材の近い品番があるか
3. 全員分を新しい品番に切り替えて、次の追加に備えるか
4. 新旧の品番が混ざってもよいか、社内で承認を取る

新旧が混ざると、並んだときに色味や形の違いが目に付きます。 来客の前で並ぶ職場なら、少し早めに全員分の切り替えを検討します。代わりの品番の選び方はボディの欠品・廃番に備えるで扱っています。

追加注文の日程

追加の日程は、必要な日から逆算します。

時期	すること
必要な日の3か月ほど前	人数の見込みと記録票を準備する
2か月以上前	仕様を確定して発注する
仕様確定後およそ6〜8週間	納品（当サービスの目安）

数量・工程数・時期で前後するため、確定の納期は見積書でご案内します。入社の時期が毎年決まっているなら、その分を予備として初回に足しておく考え方もあります。物販の追加生産との違いはTシャツの追加生産・再注文を参照してください。

相談のときに送るもの

前回の記録票を送ってください。なければ、現物の写真で構いません。

• 前回の記録票（一部の項目だけでも可）
• 記録がなければ、現物の表と裏、刺繍部分の接写の写真
• 追加する人数とサイズ、必要な日
• 前回の依頼先が当サービスかどうか

前回と揃えられるかを確認してお返しします。返信は原則3営業日以内です。

まとめ

• 前回と揃えるには、品番・色・サイズ・刺繍の位置と大きさ・糸色の番号・承認した見本を残す
• 位置と大きさは口頭で済ませず、実寸で記録する
• 刺繍データが使えるかは、追加を依頼するときに確認する
• 廃番のときは、近い色→近い品番→全員分の切り替えの順で考える
• 追加にも仕様確定後およそ6〜8週間かかるため、必要な日から逆算する

ユニフォーム全体の相談はスタッフユニフォーム・イベントTのページにもあります。記録票か現物の写真がそろったら、無料相談からお送りください。