イベントまで時間がないTシャツ発注|6〜8週間を取れないときに検討すること
イベントまで時間がないときに、最初に確かめるのは仕様確定の日付です。TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安で、これより早い納品はお約束していません。
数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。つまり、使える日数を増やせる余地があるのは、ほとんどが仕様確定より前の段階です。
決裁・デザイン・サイズの回収を早めれば、同じ日付でも間に合う可能性は上がります。それでも足りないときの代わりの案まで、順に整理します。
日程を左右する要素
納期は1つの数字ではなく、次の要素の組み合わせで決まります。急ぎのときは、どれが動かせるかを見ます。
| 要素 | 日程への影響 | 発注者が動かせるか |
|---|---|---|
| 仕様確定までの日数 | 起算点そのものが後ろへずれる | 動かせる |
| 工程数 | プリントと刺繍の2工程は工程が増える | 動かせる |
| 色数・位置 | 版や加工の回数が増える | 動かせる |
| ボディの在庫 | 欠品なら品番や色の変更が要る | 一部(候補を複数持つ) |
| 監修・承認の回数 | 確認が往復するほど確定が遅れる | 動かせる |
| 時期 | 時期によって加工の予定が前後する | 動かせない |
動かせる行の多くは、発注者側の準備です。 加工の日数そのものを縮める相談より先に、ここを詰めます。
工程ごとの日数の考え方はTシャツOEMの納期で詳しく扱っています。
発注者側で縮められる工程のチェック表
仕様確定の前にある作業を、並行して進められるものから片付けます。
| 確認 | 縮めるための動き |
|---|---|
| □ 決裁 | 相談と同時に稟議を回す。承認者の予定を先に押さえる |
| □ デザインデータ | ai・pdfのベクターで用意する。画像だけなら早めに送る |
| □ ロゴの承認 | 広報・権利者の承認者と期限を決めておく |
| □ サイズの回収 | 締切日を決め、未回答は「L」など仮の扱いを決めておく |
| □ ボディの候補 | 第2候補の品番・色まで決めておく |
| □ 納品先 | 住所・受取人・受取可能な日時をまとめておく |
| □ 支払い | 初回は全額前払い。振込日を経理と調整しておく |
社内の承認が絡む場合は、稟議書の書き方の記入例を使うと、決裁にかかる日数を読みやすくなります。
仕様を軽くして日程を組む
日付が動かせないときは、仕様を軽くすることで間に合う可能性を探ります。
- プリントと刺繍の2工程を、どちらか1工程にする
- 色数を減らし、版の数を少なくする
- 加工の位置を胸か背中の1か所にする
- 在庫を確認しやすい定番色のボディにする
- 監修の確認を1回で済むよう、指示を数字で出す
どれを選んでも、間に合うかどうかは確認してからのご案内になります。 「この仕様なら必ず間に合う」という約束はできません。
間に合わない場合の代わりの案
確認の結果、6〜8週間を取れないこともあります。その場合に検討できる案です。
| 案 | 向いている場面 | 注意点 |
|---|---|---|
| 日付を分ける | 配布日が複数ある | 1回目に使う枚数を先に決める |
| 一部だけ先に作る相談 | スタッフ分だけ先に要る | 可否は仕様と時期次第 |
| 少量はネット印刷 | 数枚〜少量で日付が近い | ボディや加工の選択肢は限られる |
| 次の機会に回す | 記念品で日付の自由がある | 仕様を詰める時間ができる |
数枚だけを急いで作るなら、短納期のネット印刷が向いています。TSUKUWEARは100枚以上の相談が中心で、ボディ選びと2工程の加工に時間を使う進め方です。
逆算の日付を先に出しておく
まだ時間がある段階なら、イベント日から逆に数えておくと急ぎになりにくくなります。
- 使う日から、納品・仕様確定・決裁・デザインの順に期限を並べる
- 社内の承認や監修の日数も、期限の表に入れる
- 期限を過ぎそうな項目は、その時点で相談する
逆算スケジュール表に納品希望日を入れると、仕様確定・決裁・デザインの期限を並べて確認できます。逆算の考え方そのものはイベント日から逆算する制作スケジュールにあります。
まとめ
- TSUKUWEARの納期は仕様確定後およそ6〜8週間が目安。これより早い納品は約束しない
- 縮められるのは主に仕様確定までの準備(決裁・データ・サイズ回収・承認)
- 工程数・色数・位置を減らすと、間に合う可能性を探れる
- 少量で日付が近いなら、ネット印刷のほうが向いている
イベントの日付・数量・デザインの状態を相談フォームから送っていただければ、間に合うかどうかを確認してご案内します。デザインが途中でも構いません。返信は原則3営業日以内です。