吹奏楽部・合唱団の演奏会Tシャツ|部員・OB・保護者の分をまとめて作る
吹奏楽部や合唱団の演奏会Tシャツは、部員・OB・保護者の申込を1つの表で受けると集計がずれません。区分ごとに別々に集めると、合計と代金の照合で手間がかかります。
部員の分はサイズが確定しやすく、OBと保護者の分は申込を受けるまで数が分かりません。締切を区分ごとに分けず、同じ日に置くのが進めやすい形です。
部員の多い吹奏楽部・合唱団の顧問の先生や保護者会の方、市民楽団の運営の方に向けた記事です。
部員・OB・保護者の申込表
区分の列を1つ作り、同じ表で受けます。
| 項目 | 書き方 | 注意 |
|---|---|---|
| 区分 | 部員・OB・保護者・指導者 | 区分で柄や色を変えるなら必須 |
| 氏名・学年(卒業年) | 部員は学年、OBは卒業年 | 受け渡しの確認に使う |
| サイズ・枚数 | 選択式。家族分は枚数で | キッズサイズが要るか |
| 受け取り方法 | 部室で受け取り・演奏会の受付など | 受け取り場所を区分ごとに決める |
| 代金の支払い | 集金の方法と締切 | 締切は申込と同じ日 |
部員には数量集計表のページの「サイズ希望の回収表」(Excel)を配ると、パートごとに回してサイズ別の合計まで出せます。
区分ごとに柄を分けるか
| 組み方 | 内容 | 向く場合 |
|---|---|---|
| 全員同じ | 部員もOBも保護者も同じTシャツ | 一体感を出したい・版を少なくしたい |
| 部員だけ色違い | 同じデザインで、部員のボディ色だけ変える | 演奏会の受付で部員を見分けたい |
| 背中の表記だけ変える | 部員は「MEMBER」、保護者は「SUPPORTER」など | 区分を出しつつデザインは共通にしたい |
表記を区分ごとに変えると、その部分の版が増えます。ステージで着るなら、照明の下での色の見え方も見本で確かめます。
区分ごとに色を変える場合は、区分ごとにサイズ別の数を出します。保護者の分は大きいサイズに寄ることもあるため、部員の比率をそのまま当てはめず、申込の数で決めます。
演奏会から逆算した締切表
TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。
| 時期 | やること | 担当 |
|---|---|---|
| 演奏会 −(8週間+配布の準備)より前 | 仕様確定(デザイン・数量・サイズ) | 顧問・保護者会 |
| その1〜2週間前 | 申込と集金の締切 | 保護者会 |
| さらに前 | OB・保護者への案内、デザインの決定 | 部員・保護者会 |
コンクールの日程と重なる時期は、デザインを決める時間が取りにくくなります。日付は逆算スケジュール表で出し、部の予定表に入れておきます。演奏会の後に追加しても間に合わないため、予備は初回に入れます。
練習用とステージ用のボディ
着る場面によって、向く素材が違います。数値は掲載品番の値で、在庫は発注前に照合します。
| 場面 | 掲載品番の例 | 選ぶ理由 |
|---|---|---|
| 夏の練習・合宿 | POT-104(ポリエステル100%・140g/㎡・21色・110/130/150cmとS〜7XL) | 汗をかいても乾きやすい |
| ステージ・記念 | OE1116(綿100%・210g/㎡・42色) | 黒や紺など色の選択肢が多い |
| 兄弟の分も含める | GAT-500(綿100%・190g/㎡・28色・110〜160cmとS〜XXL) | 110〜160cmが28色すべてに設定あり |
楽器を構えたときに胸や腕が当たる位置は、刺繍よりプリントの方が気にならない場合があります。気になるなら見本で構えて確かめます。
部員だけの少ない枚数のとき
TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、部員だけの枚数でもまずご相談ください。
- OBや保護者の分を足すと、数量がまとまることがある
- 夏の練習着と演奏会のTを同じ時期に作る方法もある
- 数枚を急いで作るなら、ネット印刷が向く場合もある
相談するときに送るもの
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 部員数とOB・保護者の見込み | 部員85名・OBと保護者は申込制 |
| 演奏会の日 | 12月の定期演奏会 |
| 着る場面 | ステージと受付 |
物販のバンドTとの違いはバンドTシャツの作り方で、学年単位で作る場合は学年Tシャツで扱っています。
まとめ
- 部員・OB・保護者の申込を、区分の列がある1つの表で受ける
- 申込と集金の締切は同じ日にそろえる
- 区分を見分けるなら、ボディ色か背中の表記で分ける
- 夏の練習はドライ、ステージは綿など場面で選ぶ
揃いのTシャツはユニフォーム・イベントTのページにもまとめています。部員数と演奏会の日が決まったら、無料相談からお送りください。