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TSUKUWEAR
グッズ・ノベルティ公開 約4分で読めます

吹奏楽部・合唱団の演奏会Tシャツ|部員・OB・保護者の分をまとめて作る

執筆・編集:TSUKUWEAR(品質と進め方/運営会社)

吹奏楽部や合唱団の演奏会Tシャツは、部員・OB・保護者の申込を1つの表で受けると集計がずれません。区分ごとに別々に集めると、合計と代金の照合で手間がかかります。

部員の分はサイズが確定しやすく、OBと保護者の分は申込を受けるまで数が分かりません。締切を区分ごとに分けず、同じ日に置くのが進めやすい形です。

部員の多い吹奏楽部・合唱団の顧問の先生や保護者会の方、市民楽団の運営の方に向けた記事です。

部員・OB・保護者の申込表

区分の列を1つ作り、同じ表で受けます。

項目 書き方 注意
区分 部員・OB・保護者・指導者 区分で柄や色を変えるなら必須
氏名・学年(卒業年) 部員は学年、OBは卒業年 受け渡しの確認に使う
サイズ・枚数 選択式。家族分は枚数で キッズサイズが要るか
受け取り方法 部室で受け取り・演奏会の受付など 受け取り場所を区分ごとに決める
代金の支払い 集金の方法と締切 締切は申込と同じ日

部員には数量集計表のページの「サイズ希望の回収表」(Excel)を配ると、パートごとに回してサイズ別の合計まで出せます。

区分ごとに柄を分けるか

組み方 内容 向く場合
全員同じ 部員もOBも保護者も同じTシャツ 一体感を出したい・版を少なくしたい
部員だけ色違い 同じデザインで、部員のボディ色だけ変える 演奏会の受付で部員を見分けたい
背中の表記だけ変える 部員は「MEMBER」、保護者は「SUPPORTER」など 区分を出しつつデザインは共通にしたい

表記を区分ごとに変えると、その部分の版が増えます。ステージで着るなら、照明の下での色の見え方も見本で確かめます。

区分ごとに色を変える場合は、区分ごとにサイズ別の数を出します。保護者の分は大きいサイズに寄ることもあるため、部員の比率をそのまま当てはめず、申込の数で決めます。

演奏会から逆算した締切表

TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。

時期 やること 担当
演奏会 −(8週間+配布の準備)より前 仕様確定(デザイン・数量・サイズ) 顧問・保護者会
その1〜2週間前 申込と集金の締切 保護者会
さらに前 OB・保護者への案内、デザインの決定 部員・保護者会

コンクールの日程と重なる時期は、デザインを決める時間が取りにくくなります。日付は逆算スケジュール表で出し、部の予定表に入れておきます。演奏会の後に追加しても間に合わないため、予備は初回に入れます。

練習用とステージ用のボディ

着る場面によって、向く素材が違います。数値は掲載品番の値で、在庫は発注前に照合します。

場面 掲載品番の例 選ぶ理由
夏の練習・合宿 POT-104(ポリエステル100%・140g/㎡・21色・110/130/150cmとS〜7XL) 汗をかいても乾きやすい
ステージ・記念 OE1116(綿100%・210g/㎡・42色) 黒や紺など色の選択肢が多い
兄弟の分も含める GAT-500(綿100%・190g/㎡・28色・110〜160cmとS〜XXL) 110〜160cmが28色すべてに設定あり

楽器を構えたときに胸や腕が当たる位置は、刺繍よりプリントの方が気にならない場合があります。気になるなら見本で構えて確かめます。

部員だけの少ない枚数のとき

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、部員だけの枚数でもまずご相談ください。

  • OBや保護者の分を足すと、数量がまとまることがある
  • 夏の練習着と演奏会のTを同じ時期に作る方法もある
  • 数枚を急いで作るなら、ネット印刷が向く場合もある

相談するときに送るもの

項目 記入例
部員数とOB・保護者の見込み 部員85名・OBと保護者は申込制
演奏会の日 12月の定期演奏会
着る場面 ステージと受付

物販のバンドTとの違いはバンドTシャツの作り方で、学年単位で作る場合は学年Tシャツで扱っています。

まとめ

  • 部員・OB・保護者の申込を、区分の列がある1つの表で受ける
  • 申込と集金の締切は同じ日にそろえる
  • 区分を見分けるなら、ボディ色か背中の表記で分ける
  • 夏の練習はドライ、ステージは綿など場面で選ぶ

揃いのTシャツはユニフォーム・イベントTのページにもまとめています。部員数と演奏会の日が決まったら、無料相談からお送りください。

イベント日と、だいたいの枚数だけで相談できます

柄や色の数、サイズの内訳は決まっていなくて構いません。日程から逆算して、間に合う進め方を最初にお返しします。

初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。全国どこからでもご相談・納品できます。

製作例:YouTuber「水ラーメン」の公式グッズ。2柄×3色・合計3,000枚、シルクスクリーン+刺繍の2工程を、発注から約5週間半で納品しました。事例を見る

ご相談 → 原則3営業日以内にご返信 → 仕様のすり合わせ → お見積もり → ご承認後に製作(仕様確定後6〜8週間が目安)

LINEで送る例:「『吹奏楽部・合唱団の演奏会Tシャツ』を読みました/300枚くらい/時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

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