学年Tシャツ・修学旅行のおそろいT｜学年全員分の集金・締切・先生の分
学年Tシャツは、行事の日から逆算して注文と集金の締切を先に決めます。デザイン決定とサイズ回収も、その締切に合わせて進めます。
数え忘れが多いのは、先生の分と予備です。生徒の数だけで発注すると、引率の先生や転入生の分が足りなくなります。
修学旅行のおそろいTや、学年行事のTシャツを担当する学年主任・学年委員・生徒会の方に向けて、クラス単位の締切表と工程表をまとめました。
締切は行事の日から逆算する
TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でお伝えします。
この期間の前に、デザイン決定とサイズ集計の時間が要ります。
| 工程 | 担当 | 締切の置き方 |
|---|---|---|
| デザインの募集・投票 | 生徒会・学年委員 | サイズ集計より前に終える |
| 学年・学校の確認 | 学年主任 | 投票の結果が出た週に確認する |
| サイズと代金の回収 | 各クラスの担任・委員 | 仕様確定日の前日まで |
| 仕様確定・制作 | 学年の代表と依頼先 | 行事の日 −（8週間＋配布の準備） |
| クラスへの配布 | 各クラス | 行事の数日前までに |
日付を入れて共有するなら、逆算スケジュール表が使えます。Excel版も配布しているので、学年会の資料にそのまま貼れます。
クラス×サイズの締切表
サイズは、クラスごとに集めてから学年で合計します。担任や委員が同じ表で集めると、合計のずれが減ります。
| クラス | サイズ別の人数（記入例） | 回収・集金の状況 |
|---|---|---|
| 1組 | 150 2・S 8・M 14・L 9・XL 2 | 35名中35名済 |
| 2組 | ||
| 3組 | ||
| 先生・引率 | M 2・L 3・XL 1 | 学年主任が取りまとめ |
数量集計表のページから、配って集める版の「サイズ希望の回収表」（Excel）をダウンロードできます。名前を書き、サイズを一覧から選ぶ形式で、サイズ別の合計と書き漏れの件数が自動で出ます。未回答者はクラスの名簿と照合します。
先生・転入生・予備の数え方
発注数は、生徒の数に先生と予備を足して出します。
発注数 ＝ 生徒数 ＋ 先生・引率の数 ＋ 予備（転入生・サイズ交換）
- 先生の分を学年の費用に含めるかは、学年会で先に決める
- 予備は「何のための予備か」を書いておく。転入生用とサイズ交換用を分ける
- 行事の後で追加しても、制作期間がかかるため当日には間に合わない
デザインは投票→承認の順で決める
デザインを生徒から募る場合は、募集時に加工条件を伝え、投票前に候補作品の加工可否を依頼先へ確認します。
- 募集時に、色数の上限と入れる位置（胸・背中）を伝える
- 応募作品を数案に絞り、加工可否を確認してから投票候補を決める
- 学年全体で投票する
- 学年主任と、必要なら学校の確認を取る
- 確定した案を依頼先に送り、見本で位置と大きさを確かめる
誰の確認が要るかは学校ごとに違うため、手順は先生に確かめてください。画像しかない場合も、まずお送りください。入稿データの確認と版下の作成は対応します。公募の要項づくりはTシャツのデザイン公募にまとめています。
中高生のサイズとボディ
中学生・高校生では、大人のサイズに150・160cmが混ざることがあります。掲載品番では次のとおりで、在庫は発注前に照合します。
| 品番 | 素材・目付 | 色数・サイズ |
|---|---|---|
| GAT-500 | 綿100%・190g/㎡ | 28色・110〜160cmとS〜XXL |
| TRS-700 | 綿100%（ヘザーグレーのみ綿85%・レーヨン15%）・170g/㎡ | 23色・150/160cmとS〜XXL |
| POT-104 | ポリエステル100%・140g/㎡ | 21色・110/130/150cmとS〜7XL |
修学旅行で歩き回る季節が暑いならドライのPOT-104、普段着としても残すなら綿のGAT-500やTRS-700が候補です。
集金と支払いの順番
初めてのお取引は、ご発注時に全額前払い（銀行振込）をお願いしています。金額が大きい場合は、着手金と残金の2回に分けることもできます。請求書は発行します。
- 集金の締切は、支払い日より前に置く
- 誰の名義で支払うかは、学校や学年の会計の決まりを先に確かめる
- クラスごとの箱分けやサイズシールは要相談（可否はお見積もり時に案内）
TSUKUWEARのご相談は100枚以上が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、クラス単位の少ない枚数でもまずご相談ください。数枚を急いで作るなら、ネット印刷が向く場合もあります。
相談するときに送るもの
学年の人数と行事の日を送っていただければ、注文と集金の締切日を逆算してお返しします。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 学年の人数 | 生徒210名・先生8名 |
| 行事の日 | 修学旅行の出発日 |
| デザインの状況 | 生徒から募集中・未定 |
人数・行事の日・デザインの状況を、無料相談からお送りください。
まとめ
- 行事の日から逆算して、サイズと集金の締切を先に決める
- サイズはクラスごとに同じ表で集め、学年で合計する
- 発注数には先生・引率の分と、用途を書いた予備を入れる
- デザインは募集の時点で色数と位置の条件を伝える
学年やイベントの揃いのTシャツはユニフォーム・イベントTのページでも条件をまとめています。行事の日が決まった段階で、締切の逆算から始められます。