カンファレンス・ハッカソン・学会のTシャツ｜登壇者・スタッフ・参加者の作り分け

同じデザインでボディ色だけ変えると、原稿は1つで済みます。STAFF表記を足すと、表記の部分の版が増えます。スタッフの色分けの考え方はコンサート・フェスのスタッフTシャツにもまとめています。

スポンサーのロゴを背中に並べる場合は、並べ方と承認の取り方をスポンサーロゴ入りTシャツで説明しています。

参加登録フォームのサイズ欄の作り方

サイズは登録の必須項目にします。あとから集め直すと、回答しない人が残ります。

• サイズは選択式にする（S〜XXLなど、選んだ品番にあるサイズだけ）
• 選んだ品番のサイズ表（身幅・着丈の実寸）へのリンクを添える
• 「Tシャツ不要」の選択肢を入れる
• サイズを変えられる締切日を書く
• オンライン参加の人には配らないなら、その旨を書く

フォームの集計結果は、数量集計表にサイズ別の合計を入れると、予定の総数との差が確かめられます。

予備の数え方

登録した人が全員来るとは限りません。一方で、当日登録の人や、サイズ交換もあります。

参加者分の発注数 ＝ 登録時のサイズ別の回答数 ＋ 当日登録の見込み ＋ 交換用

• 来場しなかった人の分は、余りになる前提で数える
• 前回の開催記録があれば、当日登録の数を参考にする
• 単発のイベントは追加が間に合わないため、予備は初回に入れる

登録締切から逆算する

TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。

時期	決めること	担当
登録の受付開始前	品番・色・デザイン・サイズの選択肢	事務局
サイズの締切	サイズ別の数を集計する	事務局
仕様確定	数量の確定・制作開始	事務局と依頼先
開催の数日前	会場か事務局に納品・仕分け	事務局

サイズの締切は、開催日から8週間と仕分けの日数を引いた日より前に置きます。登録の締切がそれより遅い場合は、早期登録の人までのサイズで発注し、残りを予備で受けます。日付は逆算スケジュール表で出せます。

当日の受け渡し

受付の混雑は、サイズ別の箱分けで減らせます。

• 受付をサイズ別の列にするか、登録番号と照合して渡すかを決める
• スタッフの分は前日に配って、当日は着た状態で迎える
• 会場に直接納品するなら、受取者と搬入の時間を事前に決める

会場への納品で確認することは会場直送・倉庫納品の確認事項にまとめています。サイズ別の箱分けや複数か所への分納は要相談です。

ボディの選び方

数値は掲載品番の値で、在庫は発注前に照合します。

品番	掲載品番の値	向く場面
TRS-700	綿100%・170g/㎡・23色	参加者配布の定番
OE1116	綿100%・210g/㎡・42色	色の選択肢が多い・普段着として残る
POT-104	ポリエステル100%・140g/㎡・21色	夏の屋外・動き回るスタッフ

相談するときに送るもの

参加見込み数と登録締切日を送っていただければ、発注時期と予備の考え方をお返しします。

項目	記入例
参加見込み数	参加者600名・スタッフ40名・登壇者20名
登録締切日	開催の3週間前
作り分け	スタッフだけ色違いにしたい

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、100枚未満もまずご相談ください。

まとめ

• サイズは参加登録の必須項目にして、推測で割らない
• 作り分けは、当日に見分けが要る相手だけにする
• 予備は当日登録と交換用を足し、初回に入れる
• サイズの締切は開催日から8週間と仕分けの日数を引いた日より前

展示会や業界イベントのウェアは展示会のウェアのページでも扱っています。参加見込み数が出たら、無料相談からお送りください。