大会の参加賞Tシャツの作り方｜申込サイズの集計で数百枚を作る段取り

TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でご案内します。

申込の締め切りは、大会日からこの期間と仕分けの日数を引いた日より前に置きます。逆算には逆算スケジュール表が使えます。ボディとデザインを先に決め、サイズ別の数量をいつ確定するかは、見積もりの時点で相談してください。

申込フォームに入れる項目

サイズは、申込の必須項目にします。後から集め直すと、回答が集まらない人が出ます。

• Tシャツのサイズ（選択式・必須）
• サイズ表へのリンク（身幅と着丈の実寸）
• キッズサイズの有無（親子の部がある場合）
• サイズ変更の締め切り日
• 受け取り方法（当日の受付・事前の郵送）

サイズ表は、品番ごとに寸法が違います。選んだ品番のサイズ表を、そのままフォームに載せます。

サイズ集計表と予備の数え方

締め切り後、申込の数をサイズ別に集計し、予備を足して発注数を出します。

サイズ別の発注数 ＝ 申込の数 ＋ 予備（交換用・当日受付・スタッフ分など）

サイズ	申込の数	予備
130	（集計値）	（内訳を記入）
S	（集計値）	（内訳を記入）
M	（集計値）	（内訳を記入）
L	（集計値）	（内訳を記入）
XL	（集計値）	（内訳を記入）
合計	申込総数	予備の合計

• 予備は「何のための予備か」を内訳で書く。サイズ交換・当日受付・運営の分を分ける
• 前回の大会の記録があれば、交換が出たサイズを参考にする
• 単発の大会は追加生産が間に合わない前提で、予備を決める

集計にはサイズ別の数量集計表も使えます。配分の考え方はサイズ展開と枚数配分の決め方にまとめています。

参加賞Tに向くボディ

走る大会では、汗をかいても着やすいポリエステルのボディが候補になります。掲載品番では次のとおりです。

品番	掲載品番の事実	確認すること
POT-104	ポリエステル100%・140g/㎡・21色（うち蛍光4色）・110/130/150cmとS〜5XL	大会カラーに近い色
FDT-100	ポリエステル100%・135g/㎡・17色・供給元カタログにUPF50+の記載・120〜150cmとXS〜XXXL	キッズの範囲
TRS-700	綿100%・170g/㎡・23色・キッズは150/160	記念として普段に着る場合

色とサイズの在庫は時期で変わるため、発注前に照合します。ドライ素材の比較はドライ素材のボディで見られます。

ボランティア・スタッフのTシャツ

運営ボランティアのTシャツは、参加者と見分けがつく色にします。参加賞と同じボディで色だけ変えると、デザインの版をまとめやすくなります。

• 背中に「STAFF」「VOLUNTEER」などの表記を入れる
• 役割で色を分けるなら、色ごとの人数を先に数える
• サイズは、ボランティアの登録フォームで集める

よくある質問

選挙で使うTシャツも同じ流れで作れますか？

選挙運動での着用や配布には、使える場面や表示に決まりがあります。仕様を決める前に、選挙管理委員会や専門家に使い方を確認してください。

申込が少ない大会でも相談できますか？

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、100枚未満もまずご相談ください。

まとめ

• 参加賞Tは、申込フォームでサイズを必須で集め、締め切り後に集計して発注する
• ボディとデザインは募集の前に決め、数量の確定日を見積もり時に相談する
• 発注数は申込の数に、内訳のある予備を足して出す
• 単発の大会は追加が間に合わない前提で、予備と日程を決める

大会の配布物は企業ノベルティTシャツ製作でも条件をまとめています。大会日と想定の参加者数を添えて、無料相談からお送りください。