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TSUKUWEAR
グッズ・ノベルティ公開 約5分で読めます

地域のお祭り・商店街イベントのTシャツ|実行委員・協賛・販売の3つの用途

執筆・編集:TSUKUWEAR(品質と進め方/運営会社)

お祭りや商店街イベントのTシャツは、スタッフ用・協賛企業への配布・来場者への販売の3つに分けて数を出し、デザインは共通にするとまとまります。1回の発注にまとめれば、デザインの確認も版も1回で済みます。

ただし、3つの用途は条件が違います。スタッフ用は目立つこと、販売用は買いたくなること、協賛用は各社への配慮が大事です。

実行委員会や商店街の事務局で、イベントTシャツの取りまとめを任された方に向けて書きました。

3つの用途×数量×仕様の表

まず、用途ごとに数と仕様を並べます。下の表をそのまま埋めてください。

用途 数量の出し方 仕様の考え方
実行委員・スタッフ 委員とボランティアの人数+当日の増員分 遠くから分かるボディ色。背中に「STAFF」
協賛企業への配布 協賛社数×1社あたりの枚数 スタッフ用と同じか、色違い
来場者への販売 前回の販売数、なければ控えめに 普段も着られる色。キッズサイズ

販売用は、売れ残りが実行委員会の在庫になります。数の決め方はイベント物販Tシャツの数量予測と売れ残り対策が参考になります。

スタッフ用と販売用を分けるか

同じデザインのまま、ボディ色で分ける方法があります。

  • スタッフ用は濃い色や目立つ色、販売用は白や淡い色にする
  • スタッフ用だけ、背中に「STAFF」の文字を足す
  • 販売用は、胸のロゴを小さくして普段着に寄せる

STAFFの文字の位置や大きさは、コンサート・フェスのスタッフTシャツで詳しく扱っています。

協賛ロゴを入れるかの判断表

協賛企業のロゴを入れると、協賛のお礼になります。一方で、ロゴの数だけ確認の手間が増えます。

当てはまること 判断の目安
協賛の特典として「Tシャツへのロゴ掲載」を約束している 入れる。掲載の順番と大きさの決まりを先に作る
協賛社が多く、背中に収まりきらない 一部の区分だけ載せる、または入れない
販売用にも入れると売れにくくなりそう スタッフ用と協賛用だけに入れる
ロゴの提出がそろう見込みが立たない 締切を決め、間に合わなければ載せない

ロゴの並べ方と承認の取り方は、スポンサーロゴ入りTシャツに記録表つきでまとめています。各社のロゴに使用規定がある場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確かめます。

ロゴを1社分ずつ足すと、シルクスクリーンの色数や版の考え方も変わります。協賛ロゴを全部同じ1色で刷ると、版がまとまりやすくなります。

ボディを選ぶ

屋外で汗をかくスタッフと、普段着にしたい来場者では、向くボディが違います。

用途 候補の品番 カタログ値
夏の屋外スタッフ POT-104 ポリエステル100%・140g/㎡・21色(うち蛍光4色)・110/130/150cmとS〜5XL
販売用(大人・子ども) GAT-500 綿100%・190g/㎡・28色・110〜160cmとS〜XXL
販売用(色を多くそろえたい) OE1116 綿100%・210g/㎡・42色・90〜150cmとXS〜5XL

OE1116の90・100cmと4XL・5XLは、白・黒・紺など一部の色だけです。色数とサイズはカタログ上の設定で、在庫は時期で変わるため、発注前に照合します。

法被や手ぬぐいは掲載品番になく、ここではTシャツに絞っています。

開催日から逆算する

制作期間は、TSUKUWEARの場合で仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でお伝えします。

時期 やること
仕様確定の前 協賛ロゴの締切・スタッフのサイズ回収・販売数の決定
仕様確定後 制作期間(およそ6〜8週間)
開催前 納品・仕分け・協賛社への配布

協賛の募集が開催の直前まで続くと、ロゴの締切が仕様確定に間に合いません。ロゴの締切は、募集の締切より前に置きます。

よくある質問

実行委員会のような任意団体でも頼めますか?

ご相談いただけます。お支払いは、初回は全額前払い(銀行振込)で、金額が大きい場合は着手金と残金の2回に分けることもできます。請求書を発行します。自治体や観光協会が発注元になる場合の書類の確認は、自治体・観光協会のイベントスタッフTシャツにまとめています。

遠方の地域でも頼めますか?

全国どこからでも相談できます。納品は全国へ可能で、送料と日程は納品先ごとにお見積もりします。

100枚に届かない場合は?

TSUKUWEARのご相談は100枚以上が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、まずご相談ください。

相談するときに送るもの

開催日・スタッフ数・協賛社数を送っていただければ、3つの用途の数量と仕様の案をお返しします。

項目 記入例
開催日 8月第1土日
スタッフ数 実行委員40名・ボランティア80名
協賛社数 25社(ロゴ掲載は特典の一部)
販売の予定 来場者向けに販売したい(数は未定)

販売の数や協賛社数が固まっていなくても構いません。返信は原則3営業日以内です。

まとめ

  • スタッフ用・協賛用・販売用に分けて数を出し、デザインは共通にする
  • 協賛ロゴは、特典として約束したかどうかと、ロゴの締切で判断する
  • スタッフはドライ、販売用は綿とキッズサイズのある品番が候補
  • ロゴの締切は、仕様確定から逆算して募集の締切より前に置く

イベントTシャツ全般の相談はユニフォーム・イベントTのページが入口です。開催日が決まったら、無料相談からお送りください。

イベント日と、だいたいの枚数だけで相談できます

柄や色の数、サイズの内訳は決まっていなくて構いません。日程から逆算して、間に合う進め方を最初にお返しします。

初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。全国どこからでもご相談・納品できます。

ご相談 → 原則3営業日以内にご返信 → 仕様のすり合わせ → お見積もり → ご承認後に製作(仕様確定後6〜8週間が目安)

製作例:YouTuber「水ラーメン」の公式グッズ。2柄×3色・合計3,000枚、シルクスクリーン+刺繍の2工程を、発注から約5週間半で納品しました。事例を見る

LINEで送る例:「『地域のお祭り・商店街イベントのTシャツ』を読みました/300枚くらい/時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

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