地域のお祭り・商店街イベントのTシャツ|実行委員・協賛・販売の3つの用途
お祭りや商店街イベントのTシャツは、スタッフ用・協賛企業への配布・来場者への販売の3つに分けて数を出し、デザインは共通にするとまとまります。1回の発注にまとめれば、デザインの確認も版も1回で済みます。
ただし、3つの用途は条件が違います。スタッフ用は目立つこと、販売用は買いたくなること、協賛用は各社への配慮が大事です。
実行委員会や商店街の事務局で、イベントTシャツの取りまとめを任された方に向けて書きました。
3つの用途×数量×仕様の表
まず、用途ごとに数と仕様を並べます。下の表をそのまま埋めてください。
| 用途 | 数量の出し方 | 仕様の考え方 |
|---|---|---|
| 実行委員・スタッフ | 委員とボランティアの人数+当日の増員分 | 遠くから分かるボディ色。背中に「STAFF」 |
| 協賛企業への配布 | 協賛社数×1社あたりの枚数 | スタッフ用と同じか、色違い |
| 来場者への販売 | 前回の販売数、なければ控えめに | 普段も着られる色。キッズサイズ |
販売用は、売れ残りが実行委員会の在庫になります。数の決め方はイベント物販Tシャツの数量予測と売れ残り対策が参考になります。
スタッフ用と販売用を分けるか
同じデザインのまま、ボディ色で分ける方法があります。
- スタッフ用は濃い色や目立つ色、販売用は白や淡い色にする
- スタッフ用だけ、背中に「STAFF」の文字を足す
- 販売用は、胸のロゴを小さくして普段着に寄せる
STAFFの文字の位置や大きさは、コンサート・フェスのスタッフTシャツで詳しく扱っています。
協賛ロゴを入れるかの判断表
協賛企業のロゴを入れると、協賛のお礼になります。一方で、ロゴの数だけ確認の手間が増えます。
| 当てはまること | 判断の目安 |
|---|---|
| 協賛の特典として「Tシャツへのロゴ掲載」を約束している | 入れる。掲載の順番と大きさの決まりを先に作る |
| 協賛社が多く、背中に収まりきらない | 一部の区分だけ載せる、または入れない |
| 販売用にも入れると売れにくくなりそう | スタッフ用と協賛用だけに入れる |
| ロゴの提出がそろう見込みが立たない | 締切を決め、間に合わなければ載せない |
ロゴの並べ方と承認の取り方は、スポンサーロゴ入りTシャツに記録表つきでまとめています。各社のロゴに使用規定がある場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確かめます。
ロゴを1社分ずつ足すと、シルクスクリーンの色数や版の考え方も変わります。協賛ロゴを全部同じ1色で刷ると、版がまとまりやすくなります。
ボディを選ぶ
屋外で汗をかくスタッフと、普段着にしたい来場者では、向くボディが違います。
| 用途 | 候補の品番 | カタログ値 |
|---|---|---|
| 夏の屋外スタッフ | POT-104 | ポリエステル100%・140g/㎡・21色(うち蛍光4色)・110/130/150cmとS〜5XL |
| 販売用(大人・子ども) | GAT-500 | 綿100%・190g/㎡・28色・110〜160cmとS〜XXL |
| 販売用(色を多くそろえたい) | OE1116 | 綿100%・210g/㎡・42色・90〜150cmとXS〜5XL |
OE1116の90・100cmと4XL・5XLは、白・黒・紺など一部の色だけです。色数とサイズはカタログ上の設定で、在庫は時期で変わるため、発注前に照合します。
法被や手ぬぐいは掲載品番になく、ここではTシャツに絞っています。
開催日から逆算する
制作期間は、TSUKUWEARの場合で仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でお伝えします。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 仕様確定の前 | 協賛ロゴの締切・スタッフのサイズ回収・販売数の決定 |
| 仕様確定後 | 制作期間(およそ6〜8週間) |
| 開催前 | 納品・仕分け・協賛社への配布 |
協賛の募集が開催の直前まで続くと、ロゴの締切が仕様確定に間に合いません。ロゴの締切は、募集の締切より前に置きます。
よくある質問
実行委員会のような任意団体でも頼めますか?
ご相談いただけます。お支払いは、初回は全額前払い(銀行振込)で、金額が大きい場合は着手金と残金の2回に分けることもできます。請求書を発行します。自治体や観光協会が発注元になる場合の書類の確認は、自治体・観光協会のイベントスタッフTシャツにまとめています。
遠方の地域でも頼めますか?
全国どこからでも相談できます。納品は全国へ可能で、送料と日程は納品先ごとにお見積もりします。
100枚に届かない場合は?
TSUKUWEARのご相談は100枚以上が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、まずご相談ください。
相談するときに送るもの
開催日・スタッフ数・協賛社数を送っていただければ、3つの用途の数量と仕様の案をお返しします。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 開催日 | 8月第1土日 |
| スタッフ数 | 実行委員40名・ボランティア80名 |
| 協賛社数 | 25社(ロゴ掲載は特典の一部) |
| 販売の予定 | 来場者向けに販売したい(数は未定) |
販売の数や協賛社数が固まっていなくても構いません。返信は原則3営業日以内です。
まとめ
- スタッフ用・協賛用・販売用に分けて数を出し、デザインは共通にする
- 協賛ロゴは、特典として約束したかどうかと、ロゴの締切で判断する
- スタッフはドライ、販売用は綿とキッズサイズのある品番が候補
- ロゴの締切は、仕様確定から逆算して募集の締切より前に置く
イベントTシャツ全般の相談はユニフォーム・イベントTのページが入口です。開催日が決まったら、無料相談からお送りください。