フランチャイズ本部の加盟店ユニフォーム|注文の取りまとめ・ロゴ規定・新規店への追加
フランチャイズ本部が加盟店のユニフォームを用意するなら、仕様(品番・色・ロゴの位置)は本部で一本化し、注文は加盟店ごとの注文書で集める形が回しやすくなります。そのうえで、本部で在庫を持つか、注文ごとに作るかを、年間の新規開業数から決めます。
直営の多店舗と違い、加盟店は別の法人や個人事業主です。注文の出し方、代金の負担、受け取る場所がそれぞれ違うため、最初に流れを決めておきます。
この記事は、FC本部の店舗開発・運営・購買の担当者向けです。加盟店との契約や費用負担の整理は、本部の契約や専門家の判断に従ってください。
加盟店からの注文書フォーマット
加盟店ごとに1枚、同じ項目の注文書で集めます。項目をそろえると、本部での集計と発注が早くなります。
| 項目 | 記入例 | 本部での使い道 |
|---|---|---|
| 店舗名・加盟店の名義 | 〇〇店(株式会社△△) | 仕分けと請求の確認 |
| 品番・色 | ATP-261・ネイビー(本部指定) | 仕様のぶれを防ぐ |
| サイズ別の枚数 | S2・M5・L4・XL2 | 発注数の集計 |
| 納品先・受取者 | 店舗の住所・店長名 | 分納の見積もり |
| 希望の着用開始日 | 開業日・切替日 | 日程の逆算 |
| 店舗名の刺繍の有無 | あり(表記:SHIBUYA) | 入れ分けの確認 |
品番・色・ロゴの位置は加盟店に選ばせず、本部指定として注文書に印字しておきます。注文書の項目は発注仕様シートを土台にすると漏れが減ります。
本部在庫を持つか、都度発注するか
TSUKUWEARの場合、追加の制作にも仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。開業や入社のたびに作ると、その期間を待つことになります。
| 比べる点 | 本部で在庫を持つ | 注文ごとに作る |
|---|---|---|
| 新規店への支給 | 在庫からすぐ送れる | 毎回6〜8週間が目安 |
| 本部の負担 | 保管場所と在庫の管理が要る | 在庫を持たずに済む |
| 向く本部 | 毎月のように開業・入社がある | 開業が年に数回で、日程が早く決まる |
| 仕様の統一 | 同じロットでそろう | 毎回、記録した仕様で発注する |
年間の新規開業数が多いほど、本部在庫の価値が大きくなります。在庫は全サイズを持たず、よく出るサイズを厚めにし、残りは都度発注で補う組み合わせも考えられます。
補充のたびに仕様がぶれないよう、品番・色・糸色・刺繍の位置を記録に残します。記録の付け方はユニフォームの追加注文と刺繍の記録にまとめています。
加盟店数と年間の新規開業数を送っていただければ、在庫の持ち方を提案します。無料相談からどうぞ。
共通ロゴは刺繍で仕様を固定する
加盟店が増えても見た目をそろえるには、ロゴの入れ方を本部で固定します。ポロやキャップの胸・正面のロゴは、刺繍にするとブランドの制服らしく見えます。
| 位置 | 加工 | 本部で決めること |
|---|---|---|
| 胸の共通ロゴ | 刺繍 | 大きさ・位置・糸色の番号 |
| 背中のブランド名 | シルクスクリーン | 版の色と位置 |
| 胸ロゴの下や袖の店舗名 | 刺繍(入れ分けは要相談) | 表記のルール(英字・文字数) |
| キャップ正面 | 刺繍 | 型と刺繍の範囲 |
- 承認した見本と糸色の番号を、本部の仕様書に書いておく
- 店舗名を入れ分けると、新規店ごとに刺繍の内容が増える
- ロゴの使用規定がある場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確認する
店舗名の入れ分けは店舗名・拠点名を入れ分ける刺繍、会社ロゴの刺繍の進め方は会社ロゴの刺繍ユニフォームにまとめています。
開業日から逆算した初回支給の工程表
| 時期の目安 | やること |
|---|---|
| 開業日の3か月前 | 加盟店から人数の見込みを受け取る |
| 開業日の2か月半前まで | サイズ別の注文書を締め、仕様を確定する |
| 確定後 | 量産(TSUKUWEARの場合、仕様確定後およそ6〜8週間が目安) |
| 開業日の1〜2週間前 | 店舗に納品し、研修で配布する |
本部在庫から送る場合は、この工程は在庫の補充の時期に置き換わります。日付を入れて逆算するなら納品日からの逆算スケジュールが使えます。
支払いと請求、納品先
加盟店ごとに受け取りの住所や代金の負担が違う場合は、最初の相談でお知らせください。
| 確認すること | TSUKUWEARの扱い |
|---|---|
| お支払い | 銀行振込。初回は全額前払い、金額が大きい場合は着手金と残金の2回 |
| 請求の分け方 | 加盟店ごとに分けるかなど、ご相談時に確認します |
| 納品先 | 全国どこへでも納品できます。送料と日程は納品先ごとにお見積もり |
| 店舗別の仕分け | 可否と日程をお見積もり時に確認します |
まとめ
- 仕様は本部で一本化し、注文は加盟店ごとの注文書で集める
- 年間の新規開業数が多いなら本部在庫、少ないなら都度発注を軸にする
- 共通ロゴは刺繍で大きさ・位置・糸色を固定する
- 請求の分け方と仕分けは、最初の相談で確認する
フォームまたはLINEから送っていただければ、原則3営業日以内に返信します。直営の多店舗の進め方は複数店舗のスタッフTシャツにもまとめています。