4月入社の新入社員に間に合わせるユニフォーム発注｜いつ仕様を確定するか

すでに着ているユニフォームと同じ仕様で追加するなら、前回の記録をもとに相談できます。前回と揃えるための記録票は刺繍ユニフォームの追加・補充にまとめています。日付を入れて組むときは逆算スケジュールの作成ツールが使えます。

内定者からのサイズ回収表

内定者には、入社前の連絡に合わせてサイズを聞きます。聞く項目は少なく絞ります。

項目	聞き方	注意
氏名	内定者の名簿と照合できる形	名簿と同じ表記で
希望サイズ	S〜3Lなど、品番のサイズ表から選ぶ	サイズ表の実寸を添える
枚数	1人に渡す枚数が決まっていれば不要	職種で違う場合だけ
締め切り	1月上旬など、日付で書く	過ぎたときの扱いも書く

サイズの選び方で迷う人が多い場合は、品番のサイズ表を一緒に送ります。サイズ表の読み方はサイズ表の読み方が参考になります。サイズ以外の個人情報は、ユニフォームのためには集めません。

未回答者と予備の扱い

締め切りまでに全員の回答はそろわないものとして、扱いを先に決めておきます。

• 未回答の人は、回答した人のサイズの比率で仮に割り振る
• サイズ交換用に、サイズごとに予備を足す
• 内定辞退や追加採用の分も、予備で吸収できるかを見る
• 入社後のサイズ交換の方法と期限を、配るときに伝える

TSUKUWEARの場合、追加でも仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。入社後に足りないと分かってからでは、すぐには届きません。予備は少し多めに見て、残った分は中途入社の人に回す使い方もできます。

予備の考え方	向くとき
中央のサイズに多めに足す	回答した人のサイズが中央に集まっている
全サイズに少しずつ足す	回答率が低く、比率が読めない
中途入社の分も含めて作る	通年で採用がある

年度末の時期に気をつけること

1月から3月は、年度末の予算で作るノベルティや、新年度の準備と重なりやすい時期です。

• 社内の決裁は、仕様確定日より前に通しておく
• 年末年始の休みを挟むので、回収の締め切りに余裕を持たせる
• ボディの色やサイズの在庫は、発注前に照合する

年度末にノベルティも作る場合は年度末のノベルティ発注と合わせて、仕様を決める時期を揃えると社内の手間が減ります。

相談のときに送るもの

11月の時点では、人数も品目も見込みで構いません。分かる範囲で、次の項目を送ってください。

項目	記入例
入社日と人数の見込み	4月1日、新卒30〜35名
品目	ポロシャツ。胸にロゴの刺繍
今のユニフォーム	在籍社員と同じ仕様で揃えたい
配る場所	本社で一括、または配属先へ

数字は書き方を示すための仮のものです。返信は原則3営業日以内です。

まとめ

• 4月1日入社なら、仕様確定は1月中旬ごろを目安に逆算する
• 内定者のサイズは12月に聞き、1月上旬に締め切る
• 未回答者は比率で仮に割り振り、サイズごとに予備を足す
• 追加にも仕様確定後6〜8週間が目安なので、予備は初回で見込む
• 年度末の時期は日程が前後するため、確定納期は見積書で確かめる

新入社員の人数の見込みと入社日が分かれば、無料相談から逆算の案をお返しします。スタッフウェア全体の作り方はユニフォーム・イベントTのページにまとめています。