Tシャツ制作の問い合わせの書き方｜見積もりに必要な情報と依頼文の記入例

必須の5つだけでも送信できます。aiデータなど添付しにくいファイルは、こちらからの返信メールに添付して送れます。

未定でよい項目と、金額に必要な項目

全部を決めてから問い合わせる必要はありません。ただ、金額を出すには最低限の前提が要ります。

区分	項目	書き方
金額に必要	数量の目安	「150〜200枚」の幅で可
金額に必要	加工の方法と大きさ	「胸にロゴ・幅10cm程度」で可
金額に必要	アイテム	用途から提案を希望でも可
未定でよい	ボディの品番・色	「厚手の綿」など印象で可
未定でよい	サイズ配分	合計だけ書き、配分は相談
未定でよい	納品形態・包装	「相談したい」
未定でよい	予算	書けば予算内の仕様を提案

仮の値で出した見積もりは、仕様が決まった時点で出し直します。 仮であることを書いておけば、あとで数字が変わっても問題ありません。

コピーして使える依頼文テンプレート

フォームの詳細欄に貼り、分かる行だけ埋めて送ります。決まっていない行は「未定」と書くか、行ごと消してください。

【用途】グッズ販売／社内配布／ノベルティ／ユニフォーム／その他（　）
【アイテム】Tシャツ／ロンT／パーカー／ポロ／未定
【数量】合計　　枚（幅があれば　〜　枚）
【柄と色】柄　種類 × ボディ色　色（例：柄A×黒・白）
【サイズ】S〜XL／キッズあり（　cm〜）／配分は相談
【加工】プリント／刺繍／両方　位置：　　大きさ：幅　cm　色数：　色
【希望日】　月　日までに納品（理由：イベント・発売・配布開始）
【納品先】都道府県：　　1か所／複数（　か所）
【予算】総額で検討／1枚あたりで検討／未定
【権利】自社のロゴ／権利者の許諾あり／確認中
【聞きたいこと】例：間に合うか、刺繍とプリントのどちらが合うか

• 「聞きたいこと」の行に、いちばん知りたいことを1つ書く
• 候補が2つある項目は両方書き、「どちらか提案希望」とする
• 社内の承認期限があれば、希望日の行に添える

用途別の記入例3つ

数字は書き方を示すための仮のものです。

用途	詳細欄の書き出し
グッズ	YouTubeのグッズでTシャツ300枚。柄1種×黒・白。胸にロゴをプリント、一部を刺繍にしたい。12月のイベントで販売
ユニフォーム	3店舗のスタッフ用ポロ120枚。左胸にロゴを刺繍。S〜3L、配分は店舗ごとに集計中。納品先は3か所
ノベルティ	展示会で配るTシャツ200枚。白ボディに社名ロゴ1色。ブースで使う日付が決まっている。予算は総額で決裁済み

金額を比べるために複数社へ送るときの見方は、見積もり依頼で伝えることと比べ方にまとめています。予算が先に決まっている場合は、予算から仕様を組む相談の仕方の優先順位シートを添えると話が早くなります。

送ったあとの流れ

送信後は、原則3営業日以内にメールで返信します。返信では、不足している情報と、加工先への確認が要る項目をお伝えします。

1. 返信で、進め方の提案と追加で必要な情報を案内
2. 追加の資料（aiデータなど）は返信メールに添付
3. 条件がそろった段階で、内訳を分けたお見積もり

その後の工程は制作の流れで確認できます。仕様をもう少し固めてから送りたい場合は、発注仕様シートで項目を埋めて印刷・保存できます。

まとめ

• 用途・おおよその枚数・時期（未定可）が書ければ、最初の問い合わせは送れる
• 金額がほしいなら、加工の方法と大きさを仮の値でも書く
• 品番・サイズ配分・包装・予算は未定で構わない
• テンプレートは分かる行だけ埋め、知りたいことを1つ書く

埋めたテンプレートを相談フォームの詳細欄に貼るか、発注仕様シートの内容を送ってください。原則3営業日以内に返信します。LINEからのご相談もできます。