ロゴ入りユニフォームの回収と処分｜退職時・切替時に決めておくこと

返却を求めるルールや、返却されないときの扱いは、就業規則や貸与の規程に関わります。決め方に迷う場合は、社会保険労務士などの専門家に確認してください。貸与台帳の作り方はユニフォームの貸与管理にまとめています。

処分方法の比較表

回収した服の処分は、ロゴが読めない状態にしてから捨てるのが基本の考え方です。主な方法を比べます。

方法	向くとき	気をつけること
自社でロゴ部分を裁断する	枚数が少ない	手間と、裁断した布の捨て方
処分を扱う業者に依頼する	枚数が多い、拠点が多い	処分を証明する書類の有無
社内の予備として残す	サイズ交換用に使える	保管場所と、使う人の記録
ロゴのない部分を再利用する	ウエスなど社内で使う	ロゴの部分を先に切り離す

会社が出す衣類の捨て方は、量や地域によって扱いが変わることがあります。どの区分で出すかは、自治体や処理業者に確かめてください。

刺繍のロゴは、糸をほどくより、その部分を切り取るほうが手早く済むことがあります。プリントのロゴも、上から隠すより切り取るほうがロゴが残りにくくなります。

切り替え時の段取り

ロゴ変更や仕様の刷新で全員の服を入れ替えるときは、新しい服を配る日と、古い服を回収する日を対にして決めます。

1. 新ユニフォームの納品日と配布日を決める
2. 拠点ごとに、旧ユニフォームの回収の締め切りを決める
3. 配布と同時に回収袋を渡し、返却する枚数を書いてもらう
4. 回収した枚数を貸与台帳と照合する
5. 処分の方法を決めて、まとめて処分する

拠点が多い場合は、拠点ごとに回収の担当者を一人決めておくと、照合の漏れが減ります。回収袋に拠点名と枚数を書いてもらうと、集計も楽になります。

新しい服が届く前に回収すると、着るものがない日ができます。配布日の後に回収の締め切りを置きます。ロゴ変更の発表日に合わせる逆算はロゴ変更・CI刷新に合わせたユニフォームの切り替えで扱っています。

次に作るときに決めておくと楽になること

回収と処分の手間は、作る段階の記録で減らせます。次の項目を、発注のときに残しておきます。

• 品番・色・サイズ・枚数と、誰に何枚渡したか
• 刺繍かプリントか、ロゴの位置と大きさ
• 予備の枚数と、予備の置き場所
• 追加で作るときに前回と揃えるための記録

前回と揃えて追加するための記録票は刺繍ユニフォームの追加・補充が参考になります。

まとめ

• ロゴ入りユニフォームは、渡すときに回収の条件と処分の方法まで決める
• 退職時は、貸与台帳と照合しながら回収チェック表で確認する
• 処分は、ロゴが読めない状態にしてから。捨て方は自治体や処理業者に確かめる
• 切り替え時は、配布日の後に回収の締め切りを置く
• TSUKUWEARは回収・処分はお受けしておらず、作る段階の相談を受け持つ

新しいユニフォームを作る段階なら、ユニフォーム・イベントTのページで作り方の全体を確かめられます。人数と切り替えの時期が分かれば、無料相談から日程の案をお返しします。