ロゴ変更・CI刷新に合わせたユニフォームの切り替え|発表日に間に合わせる逆算
ロゴ変更や社名変更に合わせてユニフォームを切り替えるときは、発表日から仕様確定日を逆算するところから始めます。TSUKUWEARの場合、制作は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です(数量・工程数・時期で前後します)。
新ロゴの確定が発表直前になる場合は、加工の確認期間を確保できるかを先に検討します。新ロゴの確定日と仕様確定日の間に、どれだけ余裕があるかを最初に確かめます。
発表前の社外共有に制限がある場合は、共有先と渡せるデータを社内で確認します。デザインから見直す刷新は、ユニフォームのリニューアルの進め方として別に整理すると混ざりません。
発表日から逆算する工程表
日付は、発表日(新ロゴの着用開始日)から後ろ向きに埋めます。記入例は、発表日を4月1日に置いた仮の日付です。
| 工程 | 決め方 | 記入例 |
|---|---|---|
| 着用開始 | 発表日と同じか、その前日 | 4月1日 |
| 配布の完了 | 拠点への発送・サイズ交換の期間を引く | 3月25日 |
| 納品希望日 | 社内の仕分け・検品の期間を引く | 3月18日 |
| 仕様確定 | 納品希望日から制作の目安(6〜8週間)を引く | 1月中旬 |
| 加工サンプルの承認 | サンプルを作る場合は、その期間を引く | 1月上旬 |
| 新ロゴのデータ確定 | 刺繍データ・版下の確認期間を引く | 12月中旬 |
| 相談の開始 | ボディ・加工・数量の検討期間を引く | 11月 |
年末年始や年度末は、時期によって日程が前後します。確定納期は見積書と注文確認書でご案内します。日付を入れて組むなら逆算スケジュールの作成ツールが使えます。
新ロゴで先に確かめること
旧ロゴでうまく刺繍できていても、新ロゴで同じように出るとは限りません。新ロゴのデータが届いたら、加工に向くかを先に確認します。
- 細い線・小さな文字が、刺繍やプリントで再現できるか
- 新しいコーポレートカラーに近い糸色・インク色を選べるか
- ボディ色を変えるなら、新ロゴとの相性はどうか
- ロゴの使用規定で、変えてよい範囲と承認者は誰か
刺繍向けに線を太くするなどの調整が要る場合は、使用規定で変えてよい範囲と承認者を先に確かめます。会社ロゴの刺繍の考え方は会社ロゴの刺繍にまとめています。
非公開期間中の情報の扱い(確認表)
発表前は、新ロゴを見る人を絞ります。社内と依頼先で、次の項目を決めてから相談を始めると進めやすくなります。
| 確認項目 | 決めること | 記入欄 |
|---|---|---|
| 社内で知る人 | 総務・広報・決裁者など、範囲と人数 | |
| 依頼先に渡す時期 | 相談の段階か、NDA締結後か | |
| 渡すデータ | 新ロゴ本体か、仮のロゴで先に見積もるか | |
| 呼び方 | 社外のやり取りで使う案件名(コード名) | |
| 連絡の窓口 | LINEかメールか、社内で共有が要るか | |
| サンプルの扱い | 届いたサンプルを誰が保管するか | |
| 配布前の保管 | 納品から発表日までの置き場所と鍵 |
発表日・人数・社外共有できる情報の範囲を、無料相談からお知らせください。NDA締結を希望する場合も、可否を確認します。未発表の企画で、社内で共有・保存が必要なやり取りは、メールフォームのほうが向いています。
新ロゴをまだ共有できない場合は、公開可能な仕様でどこまで見積もれるかをご相談ください。NDA締結の可否・時期と、新ロゴ確認後の再見積もりの要否も確認します。
一斉切替か段階切替か
全員を発表日に切り替えるか、拠点や職種で分けるかで、日程と数量の組み方が変わります。
| 切り替え方 | 向くとき | 気をつけること |
|---|---|---|
| 発表日に一斉切替 | 来客の多い職場、店舗 | 全員分のサイズを仕様確定までに集める |
| 拠点ごとに段階切替 | 拠点が多く、配布に時間がかかる | 旧ロゴと新ロゴが混ざる期間の説明 |
| 発表日は一部だけ | 表に出る職種だけ先に揃えたい | 残りの発注も同じ仕様で揃える記録 |
段階切替でも、残りの分にまた制作の目安(仕様確定後6〜8週間)がかかります。2回目以降の発注で前回と揃えるため、品番・色・糸色・位置を記録しておきます。
旧ユニフォームの回収も同じ日程表に入れる
新しい服を配る日と、古い服を回収する日は、同じ表で管理します。旧ロゴの服が社外に残らないよう、配布と回収を対にして考えます。
- 配布日と回収の締め切りを、拠点ごとに同じ表に書く
- 回収した旧ユニフォームの置き場所と処分の方法を決める
- 貸与台帳で、誰に何枚渡していたかを照合する
回収と処分の段取りはロゴ入りユニフォームの回収と処分にまとめています。
まとめ
- 発表日から、配布・納品・仕様確定・新ロゴ確定の順に日付を逆算する
- 仕様確定から納品までは、TSUKUWEARの場合およそ6〜8週間が目安
- 新ロゴは刺繍・プリントで再現できるかを先に確かめ、調整は使用規定の範囲で
- 発表前は、知る人・渡すデータ・連絡の窓口を確認表で決める
- 段階切替なら、残りの発注にも制作期間がかかる前提で組む
会社ロゴの加工は会社ロゴの刺繍をご覧ください。発表日と人数の目安だけでも、逆算の相談は始められます。