実務ノウハウ公開 2026.10.08約4分で読めます

ユニフォームのコンペ・提案依頼書（RFP）｜複数社に同じ条件で頼む書式

ユニフォームのコンペは、全社に同じ提案依頼書を渡し、同じ評価表で比べることで公平になります。条件を口頭で伝えると、会社ごとに受け取り方が変わり、提案が比べられなくなります。

提案依頼書（RFP）は、見積もりの前段で「何を提案してほしいか」を伝える書類です。見積もりの比べ方はアパレルOEMの見積もり依頼と比べ方で扱っています。

ここでは、提案を頼む書式と、届いた提案の評価表に絞ります。

提案依頼書のテンプレート

次の6つの欄を埋めると、提案の前提がそろいます。分からない欄は「未定」と書き、提案側に案を求めます。

この表の内容のまま、相談できます

分かっているところだけ書けば大丈夫です。空欄の項目は、ご返信のときに一緒に決めます。

原則3営業日以内にご返信します。初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。

決まっていなくていいもの：デザインの完成データ／品番／色／サイズの内訳／正確な枚数

LINEで送る例：「『ユニフォームのコンペ・提案依頼書（RFP）』を読みました／300枚くらい／時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

現行の制服からの切り替えなら、社員アンケートの結果も添えると提案の精度が上がります。アンケートの質問票はユニフォームのリニューアルの進め方にあります。

提案の形式をそろえておくと、比べる手間が減ります。提出物の中身を指定します。

納期は、何を起点に数えるかで同じ期間でも意味が変わります。起算点を書いてもらうと、比べやすくなります。TSUKUWEARの場合は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です（数量・工程数・時期で前後します）。

評価の観点と、配分の重みを先に決めてから提案を開きます。重みは社内で決め、提案を見てから変えません。

提案ごとに、観点ごとの点数を同じ欄に書いていきます。点数の理由を一言残すと、決裁のときの説明に使えます。決裁の書き方はオリジナルTシャツ発注の稟議書が参考になります。

着用開始日から逆算して、提案の締切を決めます。選定後にも、仕様の確定と制作の期間が必要です。

質問への回答は、質問した1社だけでなく全社に共有します。条件をそろえるためです。

自治体の入札や仕様書の形式がある場合は、自治体・観光協会のイベントスタッフTシャツの仕様書の記入例も使えます。

提案依頼書をそのまま送っていただければ、その形式で提案をお返しします。

柄×色×サイズの配分まで決まっている場合は、発注仕様シートの形式でも受け取れます。返信は原則3営業日以内です。

ユニフォーム全体の進め方はユニフォームのページにあります。提案依頼書ができたら、無料相談からお送りください。