自治体・観光協会のイベントスタッフTシャツ｜見積書・仕様書・支払い条件の確認

どの書類が要るか、宛名や日付をどう書くかは、団体の規程で決まります。契約や会計の担当の方に先に確かめるのが確実です。

TSUKUWEARで発行できる書類と形式は、相談時に確認してご案内します。法人の発注書類の全体像は、法人のTシャツ発注手続きにまとめています。

支払い条件は最初に合わせる

公的な発注で一番ずれやすいのが、支払いの時期です。

TSUKUWEARのお支払いは銀行振込です。初回のお取引は全額前払いをお願いしており、金額が大きい場合は着手金と残金の2回に分けることもできます。

団体の条件	進め方
前払いができる	そのまま見積もりへ進める
着手金と残金の2回なら払える	金額と時期を見積もりの段階で確かめる
納品後の支払いしかできない	後払いが必要な場合は、最初の相談で条件を確認する

後払いが必須の場合は、見積もりを依頼する前にお知らせください。条件が合うかどうかを先に確かめるほうが、双方の手間が少なく済みます。

入札への参加については、個別にご相談ください。

仕様書の記入例

仕様書は、見積もり合わせで各社に同じ条件で出してもらうための文書です。下の記入例を、団体の様式に写して使えます。

項目	記入例
品名	イベントスタッフ用Tシャツ
ボディ	品番の指定、または「ポリエステル100%のドライ素材・半袖」
色	1色（目立つ色。候補を2つ）
サイズと数量	S 20・M 60・L 70・XL 40・XXL 10、計200枚
加工	前胸にロゴ1色、背中に「STAFF」と催事名を1色
納品	納品日・納品先・受取者・仕分けの要否
提出物	見積書・加工位置の確認用の画像

品番を指定しない場合は、比べやすいように「素材・目付・色数・サイズの範囲」を条件として書きます。発注仕様の項目は発注仕様シートにもそろえています。

ボディの候補

屋外で汗をかくイベントなら、ドライの品番が候補です。

• POT-104：ポリエステル100%・140g/㎡・21色（うち蛍光4色）・110/130/150cmとS〜5XL
• FDT-100：ポリエステル100%・135g/㎡・17色。カタログにUPF50+の記載

色数とサイズはカタログ上の設定で、在庫は時期で変わります。発注前に照合します。

ボランティアTシャツの数の決め方

ボランティアは、当日まで人数が動きやすい役割です。

• 登録者数に、当日の増員と交換用の予備を足す
• サイズは登録時に聞く。聞けない場合は中間サイズを厚めにする
• 毎年使うなら、年号を入れずに作る方法もある

イベントの数量の考え方は、地域のお祭り・商店街イベントのTシャツでも、スタッフ・協賛・販売の3つに分けて扱っています。

日程の組み方

制作期間は、TSUKUWEARの場合で仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後し、確定した納期は見積書と注文確認書でお伝えします。

時期	やること
見積もり合わせ	仕様書を出し、各社の見積書を受け取る
発注・支払い	団体の決裁と、前払いの場合は振込の手続き
仕様確定後	制作期間（およそ6〜8週間）
開催前	納品・検収・配布

決裁や振込に日数がかかる団体では、その期間を制作期間の前に足して逆算します。進め方の全体は制作の流れをご覧ください。

全国どこからでも相談できます。納品は全国へ可能で、送料と日程は納品先ごとにお見積もりします。

相談するときに送るもの

仕様書の案、または必要な書類の一覧を送ってください。どちらか一方でも構いません。

送るもの	記入例
仕様書の案	上の記入例を埋めたもの（未定の欄があっても可）
必要な書類の一覧	見積書（団体様式）・納品書・請求書
支払いの条件	前払い可／納品後の支払いのみ
開催日と数量	11月の観光イベント・約200枚

TSUKUWEARのご相談は100枚以上が中心です。最小ロットはボディと加工の組み合わせで異なるため、100枚未満でもまずご相談ください。返信は原則3営業日以内です。

まとめ

• デザインより先に、見積書の宛名・仕様書・納品書・支払い時期を確かめる
• TSUKUWEARは初回全額前払い（銀行振込）で、後払いが必要なら最初に条件を確認する
• 仕様書は、品番か素材・色・サイズ・加工・納品の条件をそろえて書く
• 決裁と振込の日数を、制作期間の前に足して逆算する

イベントやユニフォームのTシャツ全般はユニフォーム・イベントTのページが入口です。書類の条件がそろったら、無料相談からお送りください。