発注後の仕様変更・数量変更｜工程ごとに変えにくくなる項目の確認表

どの段階にいるかは、注文確認書の内容を添えて問い合わせれば確認できます。

工程×変更項目の確認表

一般的に、段階が進むほど変更の影響は大きくなります。表は「影響が出始める段階」の目安で、実際の可否は案件ごとに確認します。

変えたい項目	影響が出始める段階	影響の中身
合計の数量	B以降	ボディの追加手配・余りの扱い
サイズ配分	B以降	サイズごとの在庫の再確認
ボディの色・品番	B以降	手配のやり直し・在庫の照合
デザインの色	C以降	版や糸色の作り直し
デザインの大きさ・位置	C以降	版・データ・指定図の作り直し
加工方法（プリント⇔刺繍）	C以降	版とデータの両方に関わる
納品先・包装	D以降も相談可	送料・作業の再見積もり

数量を増やす変更は、減らす変更より通りやすいとは限りません。 同じ品番・色・サイズのボディが追加で確保できるかで決まるからです。

承認の段階で何を確定させたかは、グッズの監修と承認の進め方の記録表で残しておくと、変更の話がしやすくなります。

変更を依頼するときの連絡票

変更の連絡は、口頭やチャットの流れの中で済ませず、項目を分けて送ります。

【注文の件名・注文確認書の日付】
【変更したい項目】数量／サイズ配分／ボディ色／デザイン／位置／納品先／その他
【いまの仕様】例：黒M 40枚
【変更後の仕様】例：黒M 50枚
【変更の理由】例：参加者が増えた
【期限】変更が必要になった日・使う日
【変更できない場合】元の仕様のまま進める／相談したい

• 「変更できない場合」の行を書いておくと、判断を待つ時間が短くなる
• 社内で変更を決めた人と、了承した人の名前も控えておく
• 複数の変更は1通にまとめる
• 返ってきた費用・納期の案内を確認してから「確定」と返す

変更を減らすために発注前に決めること

発注後の変更は、発注前の取り決めと承認でかなり減らせます。

発注前に決めること	変更を減らせる理由
サイズ回収の締切と未回答の扱い	後からの配分変更を防ぐ
予備の枚数	人数の増減を予備で吸収する
色の承認方法	「思った色と違う」を防ぐ
変更・キャンセルの扱い	費用と可否の前提を共有する

変更や不良、遅延の扱いを発注前に合意する項目は、発注前に取り決めることのチェック表にまとめています。

納期への影響

仕様が変わると、変わった部分から日程を組み直すことがあります。TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。変更で仕様を確定し直す場合は、その時点から改めて日程を確認します。

• 変更の内容によっては、確定納期が後ろへずれる
• イベントの日付が決まっている場合は、変更の連絡と同時に伝える
• 間に合わない場合の案（変更を次回に回すなど）も一緒に相談する
• 変更後の確定納期は、改めて案内を受けてから社内に共有する

変更をあきらめる判断も選択肢の1つです。たとえばサイズ配分の小さなずれは、予備の枚数で吸収できる場合があります。

工程の全体像は制作の流れで確認できます。

まとめ

• 変更の影響は、ボディの手配・版やデータの作成・量産開始のどこまで進んだかで変わる
• 色・大きさ・加工方法は版やデータに関わるため、作成後は変えにくい
• 変更は連絡票の形で、いまの仕様と変更後の仕様を並べて送る
• 変更・キャンセルの扱いは、注文前の取り決めで確認しておく

変えたい項目と、注文の件名や注文確認書の日付を相談フォームから送ってください。可否と費用・納期への影響を確認してご案内します。返信は原則3営業日以内です。