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TSUKUWEAR
グッズ・ノベルティ公開 約4分で読めます

企業の地域清掃・ボランティア活動のおそろいT|毎年使うか、回ごとに作るか

執筆・編集:TSUKUWEAR(品質と進め方/運営会社)

企業の地域清掃やボランティア活動のおそろいTシャツは、毎年使う共通デザインにするか、回ごとに作るかを最初に決めます。年号や活動名を入れるかどうかで、在庫の持ち方と発注の回数が変わるからです。

毎年使うなら、年号を入れず、参加人数の変化を在庫で吸収します。回ごとに作るなら、記念の要素を入れられる代わりに、毎回の仕様確定と日程が必要です。

社員参加型の地域活動を企画するCSR・総務の担当者に向けて、2つの作り方の比較と、在庫数の出し方をまとめます。

毎年使うか、回ごとに作るかの比較表

項目 毎年使う 回ごとに作る
デザイン 社名・活動名。年号は入れない 年号・回数・テーマを入れられる
発注の回数 最初にまとめて、減ったら追加 毎回
在庫 保管場所と払い出しの管理が要る 余った分だけ
サイズ 前年の実績で配分を直せる 毎回集める
向く活動 年に数回の定例の清掃 年1回の大きな活動・周年

毎年使う形は、仕様確定が1回で済む点が利点です。回ごとに作る形は、参加の記念として持ち帰ってもらいやすい点が利点です。

毎年使う場合の在庫数の式

毎年使うなら、最初の発注で複数回分の在庫を持ちます。参加人数は回によって変わるため、式で出しておきます。

渡し方 最初の発注枚数の式
配って持ち帰ってもらう 在庫で回す期間に初めて参加する人の見込み合計 + 予備
貸し出して回収する 1回あたりの参加見込み + 予備(未回収・汚れて使えない分)
式の材料 埋め方
参加見込み 前年の参加者数、なければ募集人数
初めて参加する人 前年の名簿と比べて、新しく加わった人の数
予備 サイズ切れと、当日の飛び入り参加の分

配って持ち帰ってもらうか、貸し出して回収するかで、必要な枚数は大きく変わります。配布か貸し出しかを先に決めてから式を埋めます。

追加生産にも、仕様確定後およそ6〜8週間かかります(TSUKUWEARの場合の目安。数量・工程数・時期で前後)。在庫が減ってきたら、次の活動日から逆算して相談します。追加生産の際の版の扱いは、お見積もり時にご案内します。

屋外の活動で着る品番

清掃や植樹など屋外で体を動かす活動では、ドライ素材が候補です。数値は掲載品番のカタログ値です。

品番 カタログの値 使い方
POT-104 ポリエステル100%・140g/㎡・21色(蛍光4色)・110〜150cmとS〜7XL 家族参加でキッズまでそろえる
FDT-100 ポリエステル100%・135g/㎡・17色・UPF50+の記載 日差しの下での活動
TRS-700 綿100%(ヘザーグレーのみ綿85%・レーヨン15%)・170g/㎡・23色 綿の風合いを優先したい

UPF50+はFDT-100のカタログの記載で、活動中の日焼けを防げると保証するものではありません。在庫は時期で変わるため、発注前に照合します。

上から着るビブスという選び方

服の上から着るビブスなら、参加者の服装を問わずにそろえられます。POV-109は、カタログにPOT-104と同じ生地と記載があり、9色・150/L/XLの設定です。ビブスの組み方はビブスの作り方にまとめています。

環境への配慮を打ち出す場合

活動の趣旨に合わせて、リサイクル素材の品番を選ぶこともできます。

  • CLD-923(リサイクルポリエステル50%・複合繊維50%・160g/㎡・3色)
  • RPT-925(リサイクルポリエステル100%・150g/㎡・3色)
  • 説明に使う言葉は、カタログの素材表記の範囲にとどめる

環境への効果を言う表現は、根拠の示し方が問われます。言葉の確認表はリサイクル素材のTシャツ・バッグでノベルティを作るにあります。表現の可否は、社内の法務や専門家に確認してください。

日程とサイズの集め方

TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。確定した納期は、見積書と注文確認書でご案内します。

  • 参加募集のフォームに、希望サイズの欄を入れる
  • 募集の締め切りを、仕様確定日の前に置く
  • 当日の飛び入りや家族参加の分は、予備として別に数える

自治体と共催する場合のスタッフTの数え方は、自治体・観光協会のイベントスタッフTシャツも参考になります。

相談するときに送るもの

項目 記入例
活動の内容と回数 年3回の地域清掃、毎年続ける
参加見込み 1回80人前後、家族参加あり
配布か貸し出しか 配布(未定でも可)
デザイン 社名と活動名。年号は入れない

TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。100枚未満もまずご相談ください。返信は原則3営業日以内です。

まとめ

  • 毎年使う共通デザインか、回ごとに作るかを最初に決める
  • 毎年使うなら、配布か貸し出しかを決めてから在庫数の式を埋める
  • 屋外の活動はドライ素材のPOT-104・FDT-100、上から着るならビブスのPOV-109も候補
  • 環境への配慮を打ち出す表現は、根拠を確かめてから使う

法人の配布物は企業ノベルティのページで条件をまとめています。活動の予定と人数が見えたら、無料相談からお送りください。

イベント日と、だいたいの枚数だけで相談できます

柄や色の数、サイズの内訳は決まっていなくて構いません。日程から逆算して、間に合う進め方を最初にお返しします。

初回のご相談と概算のお見積もりは無料です。全国どこからでもご相談・納品できます。

製作例:YouTuber「水ラーメン」の公式グッズ。2柄×3色・合計3,000枚、シルクスクリーン+刺繍の2工程を、発注から約5週間半で納品しました。事例を見る

ご相談 → 原則3営業日以内にご返信 → 仕様のすり合わせ → お見積もり → ご承認後に製作(仕様確定後6〜8週間が目安)

LINEで送る例:「『企業の地域清掃・ボランティア活動のおそろいT』を読みました/300枚くらい/時期は未定」

用途・枚数・時期の3つが分かれば、最初のご返信ができます。ロゴやラフの画像があれば一緒に送ってください。LINEでも返信は原則3営業日以内です。

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