企業の地域清掃・ボランティア活動のおそろいT|毎年使うか、回ごとに作るか
企業の地域清掃やボランティア活動のおそろいTシャツは、毎年使う共通デザインにするか、回ごとに作るかを最初に決めます。年号や活動名を入れるかどうかで、在庫の持ち方と発注の回数が変わるからです。
毎年使うなら、年号を入れず、参加人数の変化を在庫で吸収します。回ごとに作るなら、記念の要素を入れられる代わりに、毎回の仕様確定と日程が必要です。
社員参加型の地域活動を企画するCSR・総務の担当者に向けて、2つの作り方の比較と、在庫数の出し方をまとめます。
毎年使うか、回ごとに作るかの比較表
| 項目 | 毎年使う | 回ごとに作る |
|---|---|---|
| デザイン | 社名・活動名。年号は入れない | 年号・回数・テーマを入れられる |
| 発注の回数 | 最初にまとめて、減ったら追加 | 毎回 |
| 在庫 | 保管場所と払い出しの管理が要る | 余った分だけ |
| サイズ | 前年の実績で配分を直せる | 毎回集める |
| 向く活動 | 年に数回の定例の清掃 | 年1回の大きな活動・周年 |
毎年使う形は、仕様確定が1回で済む点が利点です。回ごとに作る形は、参加の記念として持ち帰ってもらいやすい点が利点です。
毎年使う場合の在庫数の式
毎年使うなら、最初の発注で複数回分の在庫を持ちます。参加人数は回によって変わるため、式で出しておきます。
| 渡し方 | 最初の発注枚数の式 |
|---|---|
| 配って持ち帰ってもらう | 在庫で回す期間に初めて参加する人の見込み合計 + 予備 |
| 貸し出して回収する | 1回あたりの参加見込み + 予備(未回収・汚れて使えない分) |
| 式の材料 | 埋め方 |
|---|---|
| 参加見込み | 前年の参加者数、なければ募集人数 |
| 初めて参加する人 | 前年の名簿と比べて、新しく加わった人の数 |
| 予備 | サイズ切れと、当日の飛び入り参加の分 |
配って持ち帰ってもらうか、貸し出して回収するかで、必要な枚数は大きく変わります。配布か貸し出しかを先に決めてから式を埋めます。
追加生産にも、仕様確定後およそ6〜8週間かかります(TSUKUWEARの場合の目安。数量・工程数・時期で前後)。在庫が減ってきたら、次の活動日から逆算して相談します。追加生産の際の版の扱いは、お見積もり時にご案内します。
屋外の活動で着る品番
清掃や植樹など屋外で体を動かす活動では、ドライ素材が候補です。数値は掲載品番のカタログ値です。
| 品番 | カタログの値 | 使い方 |
|---|---|---|
| POT-104 | ポリエステル100%・140g/㎡・21色(蛍光4色)・110〜150cmとS〜7XL | 家族参加でキッズまでそろえる |
| FDT-100 | ポリエステル100%・135g/㎡・17色・UPF50+の記載 | 日差しの下での活動 |
| TRS-700 | 綿100%(ヘザーグレーのみ綿85%・レーヨン15%)・170g/㎡・23色 | 綿の風合いを優先したい |
UPF50+はFDT-100のカタログの記載で、活動中の日焼けを防げると保証するものではありません。在庫は時期で変わるため、発注前に照合します。
上から着るビブスという選び方
服の上から着るビブスなら、参加者の服装を問わずにそろえられます。POV-109は、カタログにPOT-104と同じ生地と記載があり、9色・150/L/XLの設定です。ビブスの組み方はビブスの作り方にまとめています。
環境への配慮を打ち出す場合
活動の趣旨に合わせて、リサイクル素材の品番を選ぶこともできます。
- CLD-923(リサイクルポリエステル50%・複合繊維50%・160g/㎡・3色)
- RPT-925(リサイクルポリエステル100%・150g/㎡・3色)
- 説明に使う言葉は、カタログの素材表記の範囲にとどめる
環境への効果を言う表現は、根拠の示し方が問われます。言葉の確認表はリサイクル素材のTシャツ・バッグでノベルティを作るにあります。表現の可否は、社内の法務や専門家に確認してください。
日程とサイズの集め方
TSUKUWEARの納期は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。確定した納期は、見積書と注文確認書でご案内します。
- 参加募集のフォームに、希望サイズの欄を入れる
- 募集の締め切りを、仕様確定日の前に置く
- 当日の飛び入りや家族参加の分は、予備として別に数える
自治体と共催する場合のスタッフTの数え方は、自治体・観光協会のイベントスタッフTシャツも参考になります。
相談するときに送るもの
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 活動の内容と回数 | 年3回の地域清掃、毎年続ける |
| 参加見込み | 1回80人前後、家族参加あり |
| 配布か貸し出しか | 配布(未定でも可) |
| デザイン | 社名と活動名。年号は入れない |
TSUKUWEARは100枚以上のご相談が中心です。100枚未満もまずご相談ください。返信は原則3営業日以内です。
まとめ
- 毎年使う共通デザインか、回ごとに作るかを最初に決める
- 毎年使うなら、配布か貸し出しかを決めてから在庫数の式を埋める
- 屋外の活動はドライ素材のPOT-104・FDT-100、上から着るならビブスのPOV-109も候補
- 環境への配慮を打ち出す表現は、根拠を確かめてから使う
法人の配布物は企業ノベルティのページで条件をまとめています。活動の予定と人数が見えたら、無料相談からお送りください。