Tシャツのデザインを外部に頼むときの依頼書｜加工に合うデータを受け取る条件

色数は「インクの色の数」で数えます。 濃色のボディでは、色の下に白の下地を刷ることがあり、その分も版の数に関わります。

コピーして使える依頼書テンプレート

デザイナーに送るメールや発注書に貼って使います。

【用途】グッズ販売／社員配布／イベント／その他
【アイテム】Tシャツ（品番が決まっていれば記入）
【ボディ色】例：白・黒・ネイビー（全色で見えるデザインに）
【加工方法】シルクスクリーン／刺繍／一部を刺繍
【色数の上限】インク　色まで／刺繍の糸　色まで
【位置と実寸】例：背中・幅28cm、左胸・幅8cm
【細部の条件】線の太さ・文字の大きさは加工先の条件に合わせる
【納品形式】ai（文字はアウトライン化）＋確認用pdf
【納品物】色ごとのレイヤー分け／使用フォント名の一覧
【権利】使用範囲（販売・配布・追加生産）を契約で確認
【締切】データ納品日：　月　日

• 細部の条件は、加工先に確認したうえでデザイナーに伝える
• 追加生産やほかのグッズへの展開も、使用範囲に含めるかを決める
• ロゴに使用規定がある場合は、規定書も一緒に渡す

ロゴ規定の確認の仕方は、会社ロゴをTシャツに入れる前の確認で扱っています。

受け取ったデータの確認表

データが届いたら、加工先に渡す前に次の点を確かめます。

確認	見るところ
□ ファイル形式	ai・pdfなどのベクターデータか
□ 文字	アウトライン化されているか
□ 色数	上限を超えていないか
□ 実寸	指定の大きさで作られているか
□ 細部	細すぎる線・小さすぎる文字がないか
□ 色の指定	色番号などの指定があるか
□ 画像の埋め込み	写真などが入る場合は解像度が足りるか
□ ボディ色ごとの版	色ごとに配色を変える場合、全色分あるか

データの作り方そのものは入稿データの作り方にあります。刺繍を入れる場合、刺繍データは原稿から別に起こすため、その考え方は刺繍データ（パンチング）とはを参照してください。

デザインの権利を確認する

外部に頼んだデザインは、使える範囲を契約で決めておきます。

確認すること	理由
販売に使ってよいか	配布だけの契約もある
追加生産・他のグッズへの展開	使用範囲の外になる場合がある
データの原本を受け取れるか	依頼先を変えるときに必要
クレジット表記の要否	タグや販売ページに書くか

権利の扱いは契約によって変わります。判断が難しい場合は、契約書を確認するか専門家に相談してください。

仕様シートと一緒に渡す

デザイナーへの依頼書と、制作の依頼先に渡す仕様は、同じ内容をそろえておきます。品番・色・サイズ・加工の位置をまとめるなら、発注仕様シートを埋めて、デザイナーと共有すると条件がずれません。

• ボディ色を変えたら、デザイナーにも配色の確認を頼む
• 位置や実寸を変えたら、データの作り直しが要るかを確かめる
• 最終のデータと仕様シートの日付をそろえて保存する

まとめ

• 依頼書には加工方法・色数の上限・実寸・ボディ色・納品形式の5つを書く
• 色数はインクの色の数で数え、濃色の下地も版に関わる
• 受け取ったデータは、アウトライン化・実寸・細部を確認してから渡す
• 販売や追加生産に使える範囲を、デザインの契約で決めておく

デザイナーから受け取ったデータを、そのまま相談フォームから送ってください（aiデータは返信メールへの添付で受け取ります）。加工に使えるかを確認して返します。デザインを依頼する前の段階でも相談できます。返信は原則3営業日以内です。