デザイン事務所がTシャツ製作まで請けるとき|入稿・色・承認の分担表
デザイン事務所がTシャツの製作まで請けるときは、データ・色指定・クライアント承認・納品の4つを誰が持つかを、最初に表で決めておきます。ここが曖昧なまま進むと、色の確認やサンプルの承認で行き違いが起きやすくなります。
製作先に渡すのは、完成したデザインだけではありません。加工方法、実寸、ボディの色、色の指定方法までそろって、はじめて見積もりと工程が組めます。
逆の立場、つまり発注者がデザイナーに依頼書を出す側の話はTシャツのデザインを外部に頼むときの依頼書で扱っています。
分担表(データ・色・承認・納品)
デザイン事務所が窓口になり、TSUKUWEARが製作を受け持つ場合の分け方です。
| 作業 | 担当 | 渡すもの・決めること |
|---|---|---|
| デザインの制作 | デザイン事務所 | 完成データ(ai・pdf) |
| デザインの権利確認 | クライアント・事務所 | 使うロゴ・素材の権利者 |
| 加工方法の選択 | 事務所(当社が提案) | プリント/刺繍/両方 |
| ボディの選定と手配 | 当社 | 品番・色の候補、在庫照合 |
| 色の指定 | デザイン事務所 | 色番号・色見本・ボディ色 |
| 版下・刺繍データ | 当社(提携の加工先) | 見本で位置・大きさを確認 |
| クライアント承認 | 事務所がクライアントから取る | 見本・サンプルの承認記録 |
| 加工・検品・納品 | 当社 | 検品の担当と範囲は注文時に取り決め |
「誰がクライアントと話すか」は、事務所が窓口になる形が基本です。クライアントとの直接のやり取りは案件ごとにご相談ください。
製作先に渡す前の入稿チェック表
完成データを渡す前に、次の項目を確かめます。チェックが付かない行は、相談時に「未定」と書いて送れば構いません。
| 確認項目 | 確かめ方 | 済 |
|---|---|---|
| 形式 | ai・pdfのベクターデータか | ☐ |
| 文字 | アウトライン化しているか | ☐ |
| 実寸 | 原寸(cm)で置いているか | ☐ |
| 色数 | プリントの色数、刺繍の糸色数を数えたか | ☐ |
| 色の指定 | 色番号か色見本で指定しているか | ☐ |
| ボディ色 | どの色のボディに載せるか決めたか | ☐ |
| 細部 | 細い線や小さな文字が残っていないか | ☐ |
| 位置 | 胸・背中など、位置と大きさを書いたか | ☐ |
| 権利 | 写真・フォント・素材の使用条件を確かめたか | ☐ |
データの整え方の細部はプリント用データの準備にまとめています。
色は「画面の色」では決まらない
デザイナーが画面で見ている色と、Tシャツに刷った色は一致しません。生地の色、インク、糸の種類で見え方が変わるためです。
- プリントは、色番号や色見本で指定する
- 濃い色のボディは、下地の白を敷くかどうかで見え方が変わる
- 刺繍は、糸の色見本から近い色を選ぶ
- 色を現物で確かめたいなら、量産前に加工サンプルを作る
クライアントが色に厳しい場合は、サンプルで承認を取る工程を日程に入れます。サンプルの進め方は加工サンプルと量産承認で確認できます。
クライアント承認は仕様確定の前に置く
クライアントの承認にかかる日数は、製作の目安に含みません。TSUKUWEARの場合、制作は仕様確定後およそ6〜8週間が目安です(数量・工程数・時期で前後します)。
| 承認の段階 | クライアントに見せるもの | 記録すること |
|---|---|---|
| デザイン | 完成データ | 承認日・承認者 |
| 見本 | 位置・大きさの見本 | 修正の有無 |
| サンプル | 加工サンプルの現物 | 色・位置の合意 |
承認の記録は、後から「聞いていない」とならないための証拠になります。仕上がりの見本で承認を取る方法は仕上がりイメージの確認と承認が参考になります。
依頼前に確かめておくこと
製作まで一括で請ける前に、製作先がどこまで受け持てるかを確かめます。
- 刺繍向けにロゴを調整する場合、使用規定で変えてよい範囲と承認者
- 御社名義での納品書・送り状、当社名を出さない納品は要相談
- イラスト・ロゴを一から作る作業は、当社でお受けできる条件を確認中
- 請求と契約の相手を、事務所にするかクライアントにするか
対応範囲の一覧は依頼できること・できないことで確認できます。
最初の相談で送るもの
案件の全部が固まっていなくても相談できます。分かっている行だけ送ってください。
| 項目 | 書き方の例 |
|---|---|
| 用途 | クライアントの周年記念で社員に配る |
| 数量の目安 | 200〜250枚(社員数で確定) |
| データの状態 | ロゴは完成、配置案は2つ |
| 承認する人と期限 | クライアント広報、承認に1週間 |
| 納品希望日 | 記念式典の1週間前 |
クライアント名は伏せたままで構いません。秘密保持契約(NDA)を結んでから進めたい場合は、最初の相談時にお知らせください。
まとめ
- データ・色指定・承認・納品の担当を、最初に分担表で決める
- 入稿前に、形式・実寸・色数・色の指定・ボディ色を確かめる
- 色は画面では決まらないので、色番号やサンプルで合意する
- クライアントの承認は仕様確定の前に置き、記録を残す
デザイン事務所との組み方はパートナー向けのご案内にまとめています。データが途中の段階でも、無料相談から加工方法とボディの相談ができます。