納品後のTシャツの保管｜段ボールのまま置く場所・湿気・たたみジワの確認

候補が複数あるときは、表の「済」の数だけでなく、配る日に運び出せるかも比べます。保管の担当者と、鍵を持つ人も同時に決めておきます。

ロゴ入りの服は、社外に出ると困る場合もあります。配る前の在庫は、鍵のかかる場所に置くと管理しやすくなります。

届いた日に確かめること

保管を始める前に、届いた箱を確かめます。後から「最初から足りなかったのか」が分からなくなるのを防ぐためです。

1. 箱の数が、納品書の箱数と合っているか
2. 箱の外のラベル（品目・色・サイズ・枚数）が読めるか
3. 箱が濡れていないか、つぶれていないか
4. 数箱を開けて、中身とラベルが合っているか
5. 気になる点は、写真を撮って日付とともに残す

数量やサイズ配分の確認は、納品のときにお願いしている項目です。不良の扱いは、注文前とサンプル承認の時点で合意した内容に沿って進めます。

段ボールのまま置くときの置き方

箱のまま置く場合は、置き方で湿気と重さの影響を減らします。

置き方	理由
すのこ・棚の上に置く	床からの湿気を避ける
壁から少し離す	壁際は結露しやすい場所がある
重い箱を下、積む段数を決める	下の箱がつぶれるのを防ぐ
ラベルの面を手前にそろえる	開けずに中身が分かる
サイズ別・色別に列を分ける	払い出しのときに探さずに済む

たたみジワがどの程度残るかは、生地の厚さや保管期間で変わります。配る前に気になる場合は、数枚を出して確かめておくと判断しやすくなります。

入出庫の記録表

保管を始めたら、入れた枚数と出した枚数を記録します。

日付	入庫・出庫（品目・サイズ・枚数）	担当
（例）9月20日	入庫：ロゴT 白 M×60・L×50	総務・◯◯
（例）10月2日	出庫：ロゴT 白 M×12（展示会）	販促・◯◯

部署ごとに配る場合の台帳と残数表はノベルティの在庫管理表にまとめています。

配る前に確かめること

保管していた箱を出すときも、届いた日と同じように確かめます。

• 箱を開けて、湿り気やにおいがないか
• 配る枚数とサイズを、入出庫の記録と照らす
• 個包装の袋が破れていないか
• 気になる点があれば、配る前に数枚を広げて見る

配る場で袋から出して見せる場合は、たたみ方も確かめておきます。

保管が長くなるときに考えること

配るまでの期間が長いほど、保管の手間と場所の負担は大きくなります。発注の段階で、保管期間を短くできないかも考えます。

• 使う日に近い時期に納品日を置く（制作は仕様確定後6〜8週間が目安・TSUKUWEARの場合）
• 使う時期が離れた用途は、無理に一度にまとめない
• 会場や倉庫へ直接届けて、社内で保管しない

会場や倉庫へ直接届ける場合の確認事項は会場直送・倉庫納品の確認事項にあります。在庫の保管のお預かりは、お受けできる条件を確認中です。

まとめ

• 保管場所は、湿気・直射日光・床置き・重ね置き・においで確かめる
• 届いた日に、箱数・ラベル・箱の状態を確かめて記録する
• 段ボールは床から離し、積む段数とラベルの向きをそろえる
• 入出庫を記録し、保管が長くなる発注はそもそも避ける

保管のしやすい納品形態は、見積もりのときに一緒に決められます。使う日と保管できる場所の条件を、無料相談からお知らせください。