学校の創立◯周年記念T・グッズ｜在校生・卒業生・教職員に配る数量と校章
学校の周年記念品は、配る相手を在校生・卒業生・教職員の3つに分けて数えると、数量が決まります。3つは、人数が確定する時期も、サイズの集め方も違うからです。
在校生は名簿で数が決まります。卒業生は申込を受けるまで数が分かりません。教職員には来賓や旧職員が加わることがあります。
周年事業の実行委員会（教職員・PTA・同窓会）の方に向けて、数量の表と校章の承認記録をまとめました。
配布対象×数量×サイズの表
3つの層ごとに、数の決め方とサイズの集め方を分けます。
| 配布対象 | 数の決め方 | サイズの集め方 |
|---|---|---|
| 在校生 | 名簿の人数で確定 | クラスごとに回収。小学校ならキッズサイズ |
| 卒業生 | 申込制。締切後の申込数 | 申込フォームでサイズを選んでもらう |
| 教職員・来賓 | 在籍数＋招待者の数 | 事務局が取りまとめ |
卒業生の分を見込みで作ると、余りが出ても配る先がありません。申込の締切を、仕様確定の前に置きます。申込制の組み方は受注販売と在庫販売の違いが参考になります。
数を出すときは、数量集計表で層ごとに1行ずつ入れると合計が確かめられます。クラスや教職員に配る「サイズ希望の回収表」（Excel）も同じページからダウンロードできます。
アイテムの組み合わせ
サイズを聞けない相手には、サイズのないアイテムを選ぶと配りやすくなります。掲載品番の値で、在庫は発注前に照合します。
| アイテム | 掲載品番の例 | 向く配布先 |
|---|---|---|
| Tシャツ | OE1116（綿・210g/㎡・42色・90〜150cmとXS〜5XL）、GAT-500（綿・190g/㎡・28色・110〜160cmとS〜XXL） | 在校生・教職員 |
| トートバッグ | TR-1046・TR-1047・TR-1048（オーガニックコットンのキャンバス・S/M/L） | 卒業生・来賓 |
| スウェット | SW2210（綿・340g/㎡・12色・110/130/150cmとS〜XXXL） | 冬の式典・記念の販売 |
OE1116の90・100cmは、白・黒・紺など一部の色だけです。小学校で低学年まで同じ色にそろえるなら、色を先に確かめます。
トートの大きさの選び方はトートバッグの選び方で比べています。
校章・校名・記念ロゴの承認記録
校章や校名を記念品に入れるときは、誰が承認したかを記録に残します。校章の使い方に学校や設置者の決まりがある場合は、その手順に従ってください。
| 項目 | 確認すること | 承認者・日付 |
|---|---|---|
| 校章 | 使う図版のデータ、色、縦横の比率 | 校長・事務局 |
| 校名の表記 | 正式名称か略称か、旧校名を併記するか | 実行委員長 |
| 記念ロゴ | 「創立◯周年」の数字と年号の誤り | 実行委員会 |
| 加工の方法 | 刺繍にするか、プリントにするか | 実行委員会 |
刺繍に合わせて細部を整えたい場合は、変えてよい範囲と承認者を先に確認します。調整そのものは要相談です。
式典日から逆算した工程表
TSUKUWEARの制作期間は、仕様確定後およそ6〜8週間が目安です。数量・工程数・時期で前後します。
| 工程 | 内容 | 締切の置き方 |
|---|---|---|
| 記念ロゴの承認 | 承認記録が埋まる | 卒業生の申込を始める前 |
| 卒業生の申込 | 案内・申込・締切 | 仕様確定の前 |
| 仕様確定 | 数量とサイズの確定 | 式典日 −（8週間＋仕分け） |
| 仕分け・配布 | 層ごとに分けて渡す | 式典の前日まで |
工程の日付は逆算スケジュール表で出せます。Excel版は実行委員会の共有資料にそのまま使えます。
周年記念の日程は動かせないため、追加の制作は当日に間に合いません。予備は初回に含めます。
相談するときに送るもの
周年事業の日程と、配布対象ごとの人数を送っていただければ、数量の案をお返しします。
| 項目 | 記入例 |
|---|---|
| 式典の日 | 11月の記念式典 |
| 配布対象ごとの人数 | 在校生480名・教職員45名・卒業生は申込制 |
| 作りたいもの | Tシャツとトート（未定でも可） |
寄付や会計の扱いは、学校側の決まりでお決めください。お支払いは、初めてのお取引はご発注時に全額前払い（銀行振込）です。
まとめ
- 在校生・卒業生・教職員の3つで、数の決まり方とサイズの集め方を分ける
- 卒業生の分は申込制にして、締切を仕様確定の前に置く
- サイズを聞けない相手にはトートなどサイズのないアイテム
- 校章と記念ロゴは、承認者と日付を記録に残す